提高報表編製速度

〔SunSystems 財務管理〕包含一個可選的帳務餘額文件，其中包括一個對過帳到每個科目的帳務業務的匯總。該文件可用於加速某些報表的處理。請參閱〔更新帳務餘額〕。

如果該〔帳務餘額〕文件可用，則只要它適用於報表設置，則財務分析或財務報表都會使用它。在下列情況下，帳務文件的使用優先於餘額文件的使用：

• 沒有為此帳務/預算創建餘額。如果報表使用實際和預算，則餘額就會在任何其存在的地方被使用。
• 報表包括不作為帳務餘額數據保存的項目，如業務參考、描述和憑証編號。
• 輸入了不作為帳務餘額數據保存的選擇代碼或分類級別。
• 「暫時性過帳」選項設置為「可選的」或「強制的」，且「選擇業務」字段設置為「不包括暫時項」。餘額無法區分暫時項和永久項過帳，所以當您不包括暫時性業務時，報表不能使用該〔帳務餘額〕文件。

如果您的報表使用餘額，則您可以選擇在打印報表或將報表保存到磁盤時更新餘額。