為財務報表選擇數據
SunSystems 報表編製器使用科目代碼、選擇代碼和級別代碼來控制報表的內容。選擇代碼規定報表中要包括哪些業務。級別代碼不僅控制報表上數據的順序,而且還控制總計分隔符出現的位置。
例如,如果您的帳務業務分析角度之一標記一個銷售地區,則您可以設計這樣一個報表,在報表中選擇銷售額科目,按地區排列指定期間的銷售額,並報告每個地區的總計。
選擇代碼
您可以通過設置一個科目代碼範圍和選擇代碼準則來控制報表的內容。
您可以為財務分析或財務報表設置多達五個運行時選擇準則。此準則允許您確定在運行時可用於報表的業務。
例如,如果您要按部門進行報告,則應該將部門〔分析角度指定作為財務分析或財務報表佈局中的選擇準則之一。然後,當您使用財務分析或財務報表運行報表時,會要求您輸入部門分析代碼的範圍,此代碼將用於選擇在報表中要包括的業務。
系統將一起應用五個選擇,因此報表中要包括某個業務時,該業務必須包含在所有指定的選擇範圍內,而不是只包含在其中一個範圍內。
在財務分析中,將在〔財務分析佈局 (FNL)〕中設置五個運行時選擇準則,並且通過它們來確定整個報表的業務。
在財務報表中,可在〔財務報表佈局 (FSL)〕中設置多達五個運行時選擇,並應用於整個報表。可以將附加選擇準則應用於每一報表行,這些是在〔財務報表行 (FSR)〕中設置的。
在財務表格中,不同的選擇準則可以決定每列和每行的內容。在〔財務表格列 (FTC)〕中設置報表列選擇準則,在〔財務表格行 (FTR)〕中設置每行的選擇準則。