格式化財務報表
通過插入分頁符、選擇金額的格式、設置列的寬度以及決定是否在報表中包含業務細節等方法,您可以自定義由財務分析或財務報表所生成的報表外觀。
分頁符
根據紙張的尺寸,所有的報表編製器都將在需要時自動啟動新頁。但是,「頁級別」選項允許在分類級別號更改時強制啟動新頁。如果您希望向不同的部門或預算持有者各分發一份報表時,此項功能將十分有用。
格式化金額
每個報表編製器都包括一項「金額格式」選項,用於控制如何在報表上顯示和捨入金額。在財務分析和財務報表中,金額是在報表級別進行格式化的。在財務表格中,金額是按照列和行進行格式化的。
可使用以下格式確定金額如何在報表上顯示:
格式 | 描述 |
小數 | 根據〔業務單位設置〕或〔貨幣期間匯率 (CNP)〕確定的小數位數 |
整數 | 整數貨幣單位,沒有小數位 |
千 | 數千貨幣單位 |
百萬 | 數百萬貨幣單位 |
空白 | 不使用小數位 |
業務報表
如果您想在報表上打印出為該報表所選定的細節業務,則須設置「報表業務」首選項。如果設置了該選項,則不管「不包括零值行」如何設置,都始終包括這些業務。
如果選中了〔帳務設置 (LES)〕上的「報表改正」字段,則報表中將包括標記為〔改正〕的業務。
設置列寬
可實際打印到某份報表上的列數取決於打印機的字符寬度、每英吋字符數以及所選定的是標準列還是寬列。打印報表時,如果某些金額被星號所替換,那是因為金額過大而不適於常規列。要避免這一現象,請為該表選擇「寬列」設置。
常規打印允許每頁打印 12 列。根據需要格式可設為至多 9 個字符,包括小數位在內,例如帶有千位分隔符。可打印 10 個字符,但未格式化。18 個字符長的寬列打印允許每頁打印 10 列。如果需要多於 12 列的打印,請使用按比例縮小的寬度。
您必須確保打印機和紙張適合所指定的報表寬度。否則,須使用上述的「金額格式」設置在每列中捨入值。