選項
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指定下列信息:
- 銀行自動付款
- 此選項控制銀行轉帳文件中包含的業務,這取決於是否已經為供應商、客戶設置了銀行細節。可用的選項如下:
- 不使用 - 如果不需要銀行轉帳文件則設置此項。
- 全部過帳 - 此選項包括文件中的所有付款業務,而不考慮是否已設置了銀行細節。
- 全部過帳並在銀行記錄不存在時報告 - 此選項包括文件中的所有付款業務,並產生警告消息指出尚未設置其銀行細節的供應商/客戶。
- 僅在銀行記錄存在時過帳 - 如果尚未為供應商、客戶設置銀行細節,此選項將從文件中排除付款業務。
- 匯兌損益過帳規則
- 在多種貨幣處理環境下,它確定如何過帳重估虧損和收益。有 4 個可用選項:
- 淨損益 - 此選項把淨收益或虧損過帳到一個單獨的科目。
- 只可收益 - 僅過帳收益。
- 只可虧損 - 僅過帳虧損。
- 損益分開 - 本選項將收益和虧損分別過帳到各自的科目內。
- 請參閱《業務單位管理員指南》/《業務單位管理員幫助》中的〔過帳已實現〕和〔未實現的匯兌差額〕部分。
- 對帳單/匯款 - 顯示分割應付帳款業務
- 它確定貸方/應付帳款科目業務應當詳細顯示還是在付款文檔中匯總,例如匯款單。如果選擇匯總選項,則具有相同科目代碼、會計期間、業務參考、憑証編號、業務日期、分攤標記、借方/貸方指示符以及貨幣代碼的業務將被組合到一個單獨的行中。
- 對帳單/匯款 - 顯示分割應收帳款業務
- 它確定借方/應收帳款科目業務應當詳細顯示還是在科目文檔中匯總,例如對帳單。如果選擇匯總選項,則具有相同科目代碼、會計期間、業務參考、憑証編號、業務日期、分攤標記、借方/貸方指示符以及貨幣代碼的業務將被組合到一個單獨的行中。
- 試算表小計 - 字符的位置
- 當科目表代碼中指定的字符更改時,將在試算表中產生一個小計分隔。例如,如果希望科目代碼小計以 10、11、12、13、20、21 等開始,就應當輸入 2;如果希望科目代碼小計以 1、2、3、4 等開始,則應當輸入 1。如果不希望對試算表報表進行小計,保留此字段為空。
- 重估未來已完成業務
- 這確定了「帳務重估 (LER)」是否包括在重估期間之後的期間中分攤的業務。例如:您在期間 04/2006 中過帳了一些發票,並在期間 05/2006 中對其支付和分攤。然後您在 04/2006 期間末執行了帳務重估,換句話說,發票完成的期間在重估期間之後。通過設置此選項,您的 04/2006 期末的帳務重估能夠過帳這些發票上的未實現兌換差額,因為除了它們的分攤標記,系統也會考慮它們的分攤期間(在這種情況下 05/2006)。
- 如果沒有這個選項,帳務重估只會查找〔分攤標記〕,也只會將發票處理為已分攤,或者已完成,因此與重估目的是不相關的。
- 保留導入錄入日期
- 其確定要記錄在 SunSystems 內的〔錄入日期〕。
- 若設置為「是」且導入文件上存在一個錄入日期,則導入文件上的錄入日期則作為錄入日期。
- 若設置為「是」但導入文件沒有錄入日期,或設置為「否」及帳務順序號代碼顯示登記日期,登記日期則為導入錄入日期。
- 在所有其他情況下,〔錄入日期〕將是今日的日期。
- 業務日期代替
- 當業務日期範圍在「帳務設置 (LES)」和用戶管理員或安全控制台的雜項權限中指定的日期範圍之外,這裡將限制〔帳務導入〕導致的〔業務日期〕的自動代替。三個選項可供選擇:
- 在所有模塊上允許(默認)- 任何無效業務日期都會被代替。
- 僅在訂單履行模塊允許 - 任何〔訂單履行〕的憑証無效業務日期都將被代替,包括業務行導入,所有其他無效業務日期將被拒絕。
- 不允許 - 所有無效業務日期都被拒絕,而不代替。
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注意:如果當前年度選擇了「財政日曆設置 (FCS)」的「有效性檢查業務日期」,會計期間的最後日曆日將被替代。如果未設置,當前運行日期將被替代。
- 使用憑証編號間隔
- 過帳到〔財務管理〕帳務的每個憑証都被指定了一個唯一的憑証編號。過帳功能在過帳憑証前為其指定下一個可用憑証編號。在某些情況下,憑証可能不會過帳,且憑証編號被跳過。要過帳的下一個憑証在憑証編號序列中便會留下間隔。有關的詳細介紹,請參閱〔如何指定和監控憑証編號〕。
- 如果設為「是」,則 SunSystems 能夠將未使用的編號(即在憑証編號序列中留下間隔的那些編號)指定給要過帳的下一個憑証。
- 如果設為「否」,則 SunSystems 將不會使用缺失的編號,在憑証編號序列中仍將留下間隔。
- 清除對帳管理器中比該記錄時間長的記錄
- 在對帳管理器中抽取業務時,系統會為每個用戶將數據寫入臨時表格。用戶下次在對帳管理器中抽取業務時,系統會清理每個用戶先前抽取的數據。通過此選項可指定將數據保留 2 至 7 天;默認值為 7 天。
- 保存您的更改。
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