雜項使用權限 - 財務

與〔財務管理〕相關聯的雜項權限可分為兩部分：應用限制 - 業務，和應用限制 - 靜態數據維護。在兩種情況下，您都可以控制指定給科目和憑証類型的〔數據存取組別〕如何影響該用戶組別。

在「會計科目表 (COA)」和「憑証類型設置 (JNT)」中分別為科目和憑証類型指定「數據存取組別 (DAG)」，權限或限制就會應用於各個科目和憑証類型。另請參閱《SunSystems 管理員幫助》中的〔設置科目〕和〔設置憑証類型〕。

注意：只有在「業務單位設置 (BUS)」中為業務單位設置了〔科目數據安全〕和〔憑証類型數據安全〕選項，在該選項卡中設置這些〔應用限制〕選項才有效。

指定下列信息：
應用限制 - 業務
使用這些選項可確定：該用戶組別成員在帳務業務中輸入某個科目代碼或憑証類型時，或者在對已過帳到那些科目的業務以及帶有那些憑証類型的業務進行報表/查詢時，是否需要權限。設置該選項以應用相應的限制。
- 「科目 - 帳務錄入/導入」：確定該用戶組別在用「帳務錄入 (LEN)」、「帳務導入 (LIM)」、「業務對帳 (ACA)」和「付款運行 (PYR)」在帳務業務中輸入科目代碼時，是否必須與數據存取組別的限制一致，還是忽略限制。
- 「科目 - 報表和查詢」確定該用戶組別在查詢或報表業務時，是否必須與涉及到科目的數據存取組別限制一致，還是忽略限制。
- 「憑証類型 - 帳務錄入/導入」：確定該用戶組別在用「帳務錄入 (LEN)」、「帳務導入 (LIM)」、「業務對帳 (ACA)」和「付款運行 (PYR)」在帳務業務中輸入憑証類型時，是否必須與數據存取組別的限制一致，還是忽略限制。
- 「憑証類型 - 報表和查詢」：確定該用戶組別在查詢或報表業務時，是否必須與涉及到憑証類型的數據存取組別限制一致，還是忽略限制。
應用限制 - 靜態數據維護
使用這些選項可確定：該用戶組別成員在查看或維護科目和憑証類型細節時，是否需要權限。設置該選項以應用相應的限制。
您可以應用限制到〔更新〕，而不必應用限制到〔查看〕。但是不能反過來。如果您應用限制到〔查看〕，您就必須也應用限制到〔更新〕。這是因為如果不先查看那條記錄，您就不能修改靜態數據記錄的細節。例如：要更新一個科目，您必須首先訪問它的科目代碼，並查看「會計科目表 (COA)」中的記錄，所以限制查看科目的功能就意味著限制更新的功能。
- 「科目 - 更新」：確定該用戶組別在「會計科目表 (COA)」中更新科目細節時，是否必須與數據存取組別限制一致，還是忽略限制。
- 「科目 - 查看」：確定該用戶組別在要求選擇科目代碼的功能（包括「會計科目表 (COA)」本身）中查詢可用科目列表時，是否必須與涉及到科目的數據存取組別限制一致，還是忽略限制。
- 「憑証類型 - 更新」：確定該用戶組別在「憑証類型設置 (JNT)」中更新憑証類型細節時，是否必須與數據存取組別限制一致，還是忽略限制。
- 「憑証類型 - 查看」：確定該用戶組別在要求選擇憑証類型的功能（包括「憑証類型 (JNT)」本身）中查詢可用憑証類型列表時，是否必須與涉及到憑証類型的數據存取組別限制一致，還是忽略限制。
查看/修改由其他用戶創建的保留憑証和暫時性憑証

如果設置這個選項，那麼該用戶組別的用戶能修改由其他用戶保留或暫時性過帳的憑証。或者，如果可能出現所有敏感憑証均被保留或暫時性過帳的情況，則不設置該選項，禁止該組別的用戶訪問由其他用戶保留或暫時性過帳的憑証。
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