雜項權限 - 採購訂單

如果您想對用戶組別在採購業務上的錄入期間或日期作出限制,可以使用下列字段設置期間和日期的特定範圍。這樣便只能在這些範圍內輸入業務。這些範圍稱為〔開放範圍〕。

如果不希望設置這些限制,請將這些字段保留為空。

注意:下列字段會覆蓋在採購業務設置 (PBS)中預置的字段設置。另請參閱《SunSystems 管理員幫助》中的〔設定採購業務設置〕。
  1. 指定下列信息:
    採購開放日期 - 起始
    範圍中的第一個日期。
    採購開放日期 - 結束
    範圍中的最後一個日期。
    採購開放期間 - 起始
    範圍中的第一個期間。
    採購開放期間 - 結束
    範圍中的最後一個期間。

    您與其對這些特定日期和期間進行設置,並隨後對其進行維護,完全可以讓系統計算相對於當前日期或期間的〔開放範圍〕。要進行此操作,請在下列字段中輸入正數或負數。例如,如果相對開放期間 - 起始字段設為-3相對開放期間 - 結束字段設為+3,那麼〔開放範圍〕的計算方法是從當前期間之前的三個期間開始,並在當前期間之後的三個期間結束。

    採購相對開放日期 - 起始
    用於計算範圍中的第一個日期。
    採購相對開放日期 - 結束
    用於計算範圍中的最後一個日期。
    採購相對開放期間 - 起始
    用於計算範圍中的第一個期間。
    採購相對開放期間 - 結束
    用於計算範圍中的最後一個期間。
    最大採購訂單值
    輸入該用戶組別成員從某個供應商處可訂購的最大採購訂單值。

    下列字段是與〔採購發票核對〕一起使用。這些字段可使您能設置〔採購發票核對〕功能中所使用的允許偏差。即:在這些字段中輸入的數字,既可加至選定的某條或多條業務行金額內,也可從選定的行金額中減去。應用〔允許值百分比〕和〔允許值〕的值標籤是在〔採購類型〕的核對值字段中設置的。有關的詳細介紹,請參閱《SunSystems 管理員幫助》中的〔設置採購類型〕和〔設置採購發票核對的允許偏差〕。〔允許數量百分比〕是應用在設定為〔數量〕的值標籤上。

    這些字段的選項有:

    • - 不應用任何允許偏差。
    • 0- 應用零允許偏差。即:只允許完全匹配。
    • 非 0 數字。允許偏差所要使用的數字。例如:10。
    採購發票核對數量允許偏差百分比
    在將訂單與發票進行核對時,應用在項目數量上的允許百分比。例如:一份核對允許數量百分比為 10、採購數量為 100 的採購訂單,可與總計數量為 90 到 110 之間的單張發票或發票組合相核對。同樣地,這也適用於將多份訂單與單張發票相核對。
    採購發票核對金額允許偏差百分比
    在將訂單與發票核對時,應用在該值上的允許百分比。例如,價值為 100英鎊並具有一個核對允許值百分比為 10 的採購訂單,可以與值總計在 90 英鎊至 110 英鎊之間的單張發票或發票組合相核對。同樣地,這也適用於將多份訂單與單張發票相核對。
    採購發票核對金額允許偏差
    在將訂單與發票核對時,應用在該值的允許偏差數字。這是發票與訂單之間的最大偏差值。這個允許偏差值可更新允許數量百分比和允許值百分比。
    卸貨成本
    卸貨成本(例如:運送的交通費或保險費)既可在貨物行記錄上分攤,作為公司的直接成本記入費用,也可以暫停,直至用戶決定是進行分攤還是支用這筆費用。有關的詳細介紹,請參閱《SunSystems 管理員幫助》中的〔什麼是卸貨成本?〕。

    但是,您可能不希望用戶能夠支用或暫停這些金額。那麼您就可以使用下列字段來確定:當該操作組別中的某個用戶試著在採購訂單錄入、採購發票錄入或變動發票錄入過程中退出卸貨成本操作,且支用或暫停金額大於零,會發生什麼情況:

    允許將卸貨成本作為費用支出
    • 不設定:如果選用該選項,則系統使用〔費用規則設置〕上的相同設定。
    • 允許:允許用戶支用該筆金額。
    • 警告:系統會顯示一條警告信息,但用戶仍可以繼續支用這筆金額。
    • 警告並凍結:警告並凍結 - 系統會顯示一條警告信息,並且用戶將無法支用這筆金額。
    允許將卸貨成本作為暫停金額
    • 不設定:如果選用該選項,則系統使用〔費用規則設置〕上的相同設定。
    • 允許:允許用戶暫停該筆金額。
    • 警告:系統會顯示一條警告信息,但用戶仍可以繼續來暫停這筆金額。
    • 警告並凍結:系統會顯示一條警告信息,同時用戶將無法暫停這筆金額。
  2. 保存您的更改。