雜項使用權限 - 更新

  1. 指定下列信息:
    更新可用數量
    如果您想使用戶組別成員有能力更新有關存貨中可用數量(如庫存業務設置 (IBS)中所作設定)的警告信息,可點選該項。
    更新實際數量
    如果您想使該用戶組別成員有能力更新有關庫存中實際貨品數量的警告消息,可點選該項。
    更新整個銷售處理
    如果您想使該用戶組別成員有能力更新銷售訂單、銷售裝備或銷售行的“整個”處理,可點選該項。有關的詳細介紹,請參閱《管理員幫助》中的主題〔什麼是整個處理?〕。
    更新整個變動處理
    如果您想使該用戶組別成員有能力更新變動訂單的“整個”處理,可點選該項。有關的詳細介紹,請參閱《管理員幫助》中的主題〔什麼是整個處理?〕。
    更新超逾承諾
    如果您使用〔財務管理〕,可在輸入採購訂單時調用超逾承諾檢查。如要使用超逾承諾檢查,訂單行的值必須在科目的剩餘預算範圍之內,並考慮到所有現有的承諾,或在其允許百分比或金額之內。如果您想使該用戶組別成員能夠更新在採購業務設置 (PBS)中所設置的超逾承諾檢查,可選中此欄位。

    如果您選定了超逾承諾檢查更新,則必須完成下列字段來指定將要應用的允許偏差:

    • 超逾承諾允許值:在執行超逾承諾檢查時,系統所應用的已許可允許值。訂單行值可憑這個值超出預算,而仍可被接受。
    • 超逾承諾允許偏差百分比:在執行超逾承諾檢查時,系統所應用的已許可允許百分比。訂單行值可以按此百分比超出預算,但仍被接受。
    注意:如果同時設置了金額和允許偏差百分比,則將使用較低的金額作檢查。
    更新超支
    如要使用超支檢查,在採購訂單錄入中的發票行或帳務錄入中的憑証行,必須在科目的剩餘預算範圍之內。超支檢查是在〔訂單履行〕的採購業務設置 (PBS)和/或〔財務管理〕的帳務設置中設置的。

    通過點選更新超支復選框,您可以為該用戶組別更新這些限額。如果選擇更新,您必須完成下列字段來指定將要應用的允許偏差:

    • 超支允許值:在執行超支檢查時,系統所應用的已許可允許值。發票行的值可憑這個金額超出預算,而仍可被接受。這僅適用於選定的用戶組別。
    • 超支允許百分比:在執行超支檢查時,系統所應用的已許可允許百分比。發票行的值可憑這個百分比超出預算,而仍可被接受。這僅適用於選定的用戶組別。
    注意:如果同時設置了金額和允許偏差百分比,則將使用較低的金額作檢查。
    更新信貸限額
    該選項明確了在執行〔信貸限額審核〕時,是否向這個用戶組別中的用戶應用更新功能。有關信貸審核的詳細介紹,請參閱《SunSystems 管理員幫助》中的〔客戶的信貸審核〕。

    如果選定了信貸限額更新,您必須完成下列字段來指定將要應用的允許偏差:

    • 更新信貸限額值:在檢查信貸限額時,系統所應用的已許可允許值。在銷售訂單的處理過程中,當執行信貸審核時,該筆金額會添加至客戶的信貸限額上。這僅適用於選定的用戶組別。
    • 更新信貸限額百分比:在檢查貸方限額時,系統所應用的已許可允許百分比。在銷售訂單的處理過程中,當執行信貸審核時,這個百分比會添加至客戶的信貸限額上。這僅適用於選定的用戶組別。
      注意:如果同時設置了更新信貸限額值更新信貸限額百分比,在處理過程中會使用較低的金額。
    更新過期發票限額
    該選項明確了在執行〔檢查逾期發票〕時,是否向這個用戶組別中的用戶應用更新功能。有關信貸審核的詳細介紹,請參閱〔客戶的信貸審核〕。

    如果選定了過期發票限額更新,您必須完成更新逾期發票限額來指定將要應用的允許偏差:在執行〔逾期發票檢查〕時,系統所應用的已許可允許值。在銷售訂單的處理過程中,當執行過期發票檢查時,這筆金額會添加至客戶的過期發票限額上。這僅適用於選定的用戶組別。

    手動分配已發貨物
    如果您想讓該用戶組別有能力根據已實現的簽發,即已標記為已簽發的項目,使用手動分配,可點選該復選框。例如:如果在裝運過程中提取了錯誤的貨品或者貨品遭受損壞。
  2. 保存您的更改。