銷售訂單錄入 - 行操作

  1. 如果您僅要為當前銷售訂單行執行下列操作中的任何一項，可在「銷售訂單錄入」窗體上的「操作」 > 「行」菜單中點選：
  2. 指定下列信息：
    刪除行
    從當前銷售訂單中刪除當前的行記錄。系統會顯示一條警告信息，因此您可以在命令執行前確認是否執行該項操作。
    插入行
    在當前的銷售訂單上插入一條新的行記錄。
    保留行和釋放行
    〔保留〕操作可防止在〔釋放〕選項點選之前不執行任何處理。
    認可行
    確認行記錄，並更改〔確認日期〕、〔確認期間〕和〔確認人〕等字段內的細節內容。
    複製行
    複製所點選的行記錄，並將複製內容插入到新的銷售訂單行上。
    分割分析
    您的系統可能已經設置好了最大數量為十條的分析代碼，因此您可以根據銷售訂單行記錄對分析代碼進行選用。點選該選項系統會顯示「銷售訂單行錄入分割分析」窗體，通過這個窗體您可以根據不同的分析代碼，對某條行記錄的值進行分割。輸入所需的值並點選相關的〔分析代碼〕。
    取消數量

    該功能可使您能取消某條行記錄上的部分總量，並為執行取消指定原因代碼。例如：缺貨。點選該選項會顯示「銷售訂單行錄入取消數量」窗體。除下列字段外，系統會根據當前的銷售訂單行自動填寫窗體上的所有字段：

    • 「取消數量」

      銷售訂單行上所要取消的總計數量。

      「原因代碼」

      執行取消的原因。

    注意：
    • 如果您想改變退回的數量，並且您正在使用〔分割分析〕，則必須使用〔取消數量〕選項。
    • 轉回過帳時，如果銷售類型上的過帳期間設為當期期間，該轉回將過帳到當前期間。
    • 當使用〔取消數量〕時，即使生成業務的業務日期/期間已關閉，也會執行取消操作。
    • 當轉回過帳並生成新的替換過帳時，在帳務過帳中將使用操作員當前日期/期間，而不管原始日期/期間是開放還是關閉。例如：PO 2005 年1 月 - 數量 10 - 100 -> 2005 年 1 月 的承諾過帳 100 PO 2005 年 5 月 - 取消數量 2 -> 5 月轉回數量 10 並插入數量 8，2005 年 5 月承諾過帳 80
    • 原始業務的日期/期間信息將與提出訂單時的日期/期間信息不同。
    • 您必須確保取消數量完全地結帳該行，即取消數量角上接受的數量正好等於訂單總數量。這確保了不會有來自原始訂單期間的後續過帳。您必須確保取消數量完全地結帳該行，即取消數量角上接受的數量正好等於訂單總數量。這確保了不會有來自原始訂單期間的後續過帳。
    • 當〔訂單期間〕在轉回過程中自動設置為當前期間之後，請勿更改它。
    臨時地址
    該功能可使您在需要的時候為銷售訂單行創建一個臨時地址。
    最佳價格

    這一操作進行查詢，以便顯示可以獲得哪些價格，並使您可以更改行詳情，從而獲取更優惠的價格。例如，假設有銷售折扣的數量如下：

    • 數量在 0-10 範圍內，價格 = BSP
    • 數量在 11-20 範圍內，價格 = BSP - 5%
    • 數量在 21-9,999,999,999,999.99 範圍內，價格 = BSP - 10%

    如果您在一行中輸入數量 10，並點擊「最佳價格」，那麼會顯示上述三種可能價格，您可以根據客戶需要調整數量為 10。

    如果您輸入數量 15，那麼將您只會看到後兩行。

    存貨查詢
    點選該功能會顯示「存貨查詢」窗體，通過這個窗體您可以找出某個項目的存貨餘額。
    打印行
    如要使用該項功能，則必須在銷售訂單的當前階段內關聯一個文檔格式。
    在行上嵌入標準段落
    點選該項會顯示「標準文本語言變量」窗體。該窗體可使您向所要打印的行記錄上附加一個段落。
    分攤行

    該選項允許您執行自動分攤功能。如果系統因庫存短缺而只是部分分攤了銷售訂單數量，則在餘額數量可供使用時，您可能會需要該項功能；或者在上一個階段因自動分攤失敗而需要使用此功能。該項操作只有在存貨正在簽發且尚未收到時才可使用。另一種分攤方法是按上述內容使用〔手動分配〕操作。

    無論項目是手動分配還是自動分配，都可以使用該項操作。而尚未分配的項目是無法使用此操作的。如果行記錄已經關閉和/或存貨已經簽發（即：已經實現了簽發），則無法執行這項操作。它與銷售類型上的分配階段設置相對獨立。

    該項操作在〔銷售訂單控制台〕中同樣也可提供使用。

    解除分配行

    該項功能可使您解除先前已分攤至銷售訂單行上的存貨分攤。無論分攤是手動還是自動執行，都可使用此操作。該項操作只有在存貨正在簽發且尚未收到時才可使用。另一種分攤方法是按上述內容使用〔手動分配〕操作。

    無論項目是手動分配還是自動分配，都可以使用該項操作。而尚未分配的項目是無法使用此操作的。如果行記錄已經關閉和/或存貨已經簽發（即：已經實現了簽發），則無法執行這項操作。它與銷售類型上的分配階段設置相對獨立。

    該項操作在〔銷售訂單控制台〕中同樣也可提供使用。

    重新處理行

    通過該項操作，您可執行在輸入行記錄時所出現的全部有效性檢查和操作處理。其中的一些執行操作為：

    • 如果為「銷售類型階段設置」窗體上的當前階段設置了重新計算字段，則重新計算公式和值標籤。
    • 如果簽發貨物尚未分配且已經通過了銷售類型中所設定的分配階段，則為這些簽發貨物執行自動分配。
    • 如果在前面的階段上更新執行失敗，則更新庫存（即：創建收據和簽發）。
    • 如有必要（例如：項目特徵被刪除），可將某條行記錄設為「保留」。
    輸入序列號

    該操作會顯示「銷售訂單行序列號錄入」窗體，在這個窗體上您手動輸入序列號。如果您用這種方法輸入序列號，他們將被自動分攤。

    注意： 您可以使用銷售訂單行上的〔序列號 - 起始〕和〔序列號 - 結束〕來手動輸入簽發的序列號範圍。您可以只輸入“起始”號碼，而不輸入“結束”號碼。
  3. 保存您的更改。
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