銷售訂單錄入 - 操作

  1. 如要為當前整份〔銷售訂單〕執行下列操作,可在銷售訂單錄入窗體上的操作菜單中進行點選:
  2. 指定下列信息:
    新訂單
    清除屏幕上當前正在處理的銷售訂單,並為新銷售訂單的輸入做好準備。
    預定訂單
    點選該項功能系統會顯示銷售訂單錄入預定訂單窗體。
    刪除全部
    刪除當前銷售訂單上的所有行記錄。系統會顯示一條警告信息,因此您可以在命令執行前確認是否執行該項操作。
    全部保留和全部釋放
    〔保留〕操作可防止在〔釋放〕選項點選之前不執行任何處理。
    全部認可
    確認銷售訂單上的全部行記錄,並更改〔確認日期〕、〔確認期間〕和〔確認人〕等字段內的細節內容。
    生成貸方行
    高級生成
    該選項僅供銷售退貨單使用。
    打印全部
    如要使用該項功能,則必須在銷售訂單的當前階段內關聯一個文檔格式。
    生成發票
    嵌入標準段落
    點選該項會顯示標準文本語言變量窗體。該窗體可使您向將要打印的文檔上附加一個段落。
    顯示提示的預置
    該選項會顯示可供銷售訂單行使用的提示型預置。
    手動分配
    該選項會顯示手動存貨分配窗體。
    控制值
    控制總計或控制值,它可作為一種檢測來使用,這樣可確保用戶是否輸入了正確的值或數量。該選項會顯示銷售類型中所設定的控制值。
    分攤全部

    該選項允許您執行自動分攤功能。如果系統因庫存短缺而只是部分分攤了銷售訂單數量,則在餘額數量可供使用時,您可能會需要該項功能;或者在上一個階段因自動分攤失敗而需要使用此功能。該項操作只有在存貨正在簽發且尚未收到時才可使用。另一種分攤方法是按上述內容使用〔手動分配〕操作。

    無論項目是手動分配還是自動分配,都可以使用該項操作。而尚未分配的項目是無法使用此操作的。如果行記錄已經關閉和/或存貨已經簽發(即:已經實現了簽發),則無法執行這項操作。它與銷售類型上的分配階段設置相對獨立。

    該項操作在〔銷售訂單控制台〕中同樣也可提供使用。

    解除分配全部

    該項功能可使您解除先前已分攤至銷售訂單行上的存貨分攤。無論分攤是手動還是自動執行,都可使用此操作。該項操作只有在存貨正在簽發且尚未收到時才可使用。另一種分攤方法是按上述內容使用〔手動分配〕操作。

    無論項目是手動分配還是自動分配,都可以使用該項操作。而尚未分配的項目是無法使用此操作的。如果行記錄已經關閉和/或存貨已經簽發(即:已經實現了簽發),則無法執行這項操作。它與銷售類型上的分配階段設置相對獨立。

    該項操作在〔銷售訂單控制台〕中同樣也可提供使用。

    重新處理全部

    通過該項操作,您可執行在輸入行記錄時所出現的全部有效性檢查和操作處理。其中的一些執行操作為:

    • 如果為銷售類型階段設置窗體上的當前階段設置了重新計算字段,則重新計算公式和值標籤。
    • 如果簽發貨物尚未分配且已經通過了銷售類型中所設定的分配階段,則為這些簽發貨物執行自動分配。
    • 如果在前面的階段上更新執行失敗,則更新庫存(即:創建收據和簽發)。
    • 如有必要(例如:項目特徵被刪除),可將某條行記錄設為〔保留〕。
    生成業務行
  3. 保存您的更改。