為採購退貨單更新存貨

通過對系統的設置，可確定存貨何時更新、以及更新會對哪些信息產生影響。此信息是在〔採購類型〕中設置的。

〔採購退貨〕功能設定包含下列階段：

假設存貨更新必須出現在訂單確認階段。〔訂單錄入〕階段允許輸入、或生成、修改、釋放行，並進行帳務過帳。訂單確認階段允許存貨在簽發之前進行分配，並進行任何帳務過帳。存貨更新在其他階段出現會導致意外情況的發生。

如果退回的存貨要進行交換，則在這些項目接收入庫時，需要一份單獨的採購或變動訂單。〔採購退貨〕不允許接收項目。〔採購退貨單採購類型〕中不允許有〔到貨單〕階段，而貨物的行記錄只允許負值的數量值標籤。即：與採購訂單相反。同樣，在〔採購退貨單〕中沒有提貨或發貨階段。

在輸入退貨行記錄時，系統會執行庫存檢查，以確保簽發所確定的退貨地點有足夠的存貨。如果所處位置內沒有足夠的存貨，則系統會顯示出錯信息，並禁止您繼續進行操作。

注意：在〔操作員雜項使用權限〕中，如果設置了〔忽略實際數量〕和〔忽略可用數量〕標記，則系統允許您繼續執行。

注意：在〔手動分配〕中，可在不同位置內分配存貨和簽發存貨，但〔採購退貨單〕行上的退貨位置是不能改變的。

如果要退回的存貨將分配到其他訂單內，則必須先對其解除分配。如要執行分配解除，應在庫存分配的地方輸入訂單，然後解除分配。

存貨無需通過創建退貨單來進行更新。在〔採購退貨單〕窗體上，通過〔更新存貨〕字段您可以控制這項操作是否需要執行。即：如果要更新存貨，則點選該復選框；而如果不要更新存貨，則留空不選。

注意：一旦點選了〔更新存貨〕字段，並對存貨執行了更新，您將無法取消對該字段的點選。

注意：在任何一個發票階段內都不能執行存貨更新，這是因為所有的發票功能都沒有執行分配的能力。