創建採購退貨單的不同方法
可通過「」或「」操作，手動輸入或生成〔採購退貨單〕的行記錄。
在生成行記錄時，系統會出現下列內容：
- 確定項目收取所依據的原始採購訂單或發票。
- 將原始行記錄複製回〔採購退貨單〕行上。
注意： 整個行記錄，包括所有的值標籤、特徵、分析分割等，都會複製回去。
- 在〔高級生成〕操作過程中，如果沒有提供供應商代碼，系統會顯示所有帶有訂單或發票的供應商。因此，根據不正確的供應商，為某份訂單或發票提出退貨單就有可能了。
- 〔生成借方行〕會為每條採購訂單行細節返回一條行記錄。例如：為每個批量返回一條行記錄，並為根據該行所收取的每個序列號返回一條行記錄。
- 對於應該採購訂單行而提出的收據而言，〔高級生成〕會為各份收據返回一條行記錄。例如：如果根據三份收據收取了一批貨物，則系統會返回三條行記錄。這與〔生成借方行〕的操作有所不同。
- 在原始訂單或發票與其他單獨表格中生成的退貨單行之間，系統會創建一個鏈接。這些信息會顯示在〔採購退貨〕窗體上，並可以根據需要報告。
注意： 手動輸入的項目是無法創建這樣的鏈接。
- 並不需要但已生成的行記錄（例如：不要退貨的序列號），需要在生成後予以刪除。
- 系統會將行上的數量作為負值數量複製回去。
- 系統會進行搜索，查看該原始訂單或發票上是否已經鏈接了以前的退貨記錄。如果有，則系統會計算可供退貨使用的數量，並將這個計算所得的值用作該條退貨單行的數量。
- 在知道了原始採購訂單號或採購發票號時，可使用〔生成借方行〕。如果說僅僅知道序列號或批號的話，〔高級生成〕可使用在〔採購類型〕上所確定的控制台篩選器，來搜索原始採購訂單或發票行。