採購退貨單分攤

分攤和保留行

如果退回的貨物項目需要分攤，或〔項目管理〕中分配類型設為〔不設置〕，則必須進行分攤以確保在收貨和簽發之間有追查的性能。如果該貨品不是分攤項目，則無需進行分攤操作。

每條生成的〔採購退貨單〕行記錄會設為〔保留〕。手動輸入的行記錄將不會設為〔保留〕，但在〔採購類型〕階段可用一個標記將這些行記錄設為〔保留〕。將〔採購退貨單〕的行記錄置於保留狀態，則在釋放行、需要在訂單錄入階段執行任何帳務過帳操作、和輸入〔原因代碼〕（如果是強制執行）之前，系統會允許您執行修改操作。

當釋放了一條行記錄後，如果在〔採購退貨單〕行記錄上有足夠的信息，則 SunSystems 會嘗試自動分攤以尋找正確的收據。例如：如果項目已排列過序列號，並只有一張收據，或是在〔採購退貨單〕的行記錄上輸入了一個批量，且該批量僅可在一張收據上收貨，則系統會顯示分攤操作。一旦釋放後，如果系統無法找到收據，則會觸發〔手動分配〕功能。

手動分配

只有在項目是貨品，且〔更新庫存〕標記設置為〔是〕而創建預期簽發的情況下，才會使用〔手動分配〕。

〔手動分配〕會自動為〔採購退貨單〕上的供應商顯示收據。而這可以用選擇準則進行更新覆蓋。

〔手動分配〕在〔採購退貨單〕行上為位置自動顯示收據。而這可以用選擇準則進行更新覆蓋。

〔手動分配〕在〔採購退貨單〕行上為整批自動顯示收據。而這可以用選擇準則進行更新覆蓋。

如果在〔採購退貨單〕行記錄上輸入了序列號，則〔手動分配〕將不會為這個序列號自動顯示收據。這是因為在〔手動分配〕中使用指派和分配序列號功能進行處理序列號的方式不同。

如果將要退回的庫存將分配到其他訂單內，則必須對其先解除分配。如要執行分配解除，應在庫存分配的地方輸入訂單，然後解除分配