設置連續日記帳列表頁編號

可以將日記帳列表設置為包括連續頁編號。這意味著,在製作日記帳列表時,頁編號自動繼續前一個做好的日記帳列表的編號。

注意:在生成確認日記帳列表時才能包括這些頁號碼。有關確定列表的定義,請參閱“什麼是日記帳列表?”。

要存儲上次使用的頁編號,需要使用業務參考。業務參考使用號碼流自動增加頁編號,並確定何時重設編號。通過在日記帳列表的文檔格式上標識業務參考,可以在報表中包括適當的頁編號。

要在日記帳列表上插入連續的頁編號,需要執行下列步驟:

  1. 使用號碼流 (NSS)創建一個號碼流,以確定下一個可用頁編號。
  2. 使用業務參考設置 (TRS)創建業務參考格式,並參考該號碼流。
  3. 修改日記帳列表文檔格式,以標識業務參考格式,並確定用戶能否在運行時覆蓋頁編號。可以使用文檔格式設置 (DFS)更新文檔格式,且這些細節將保存在業務參考選項卡中。
    注意:如果使用〔重新打印〕選項來重新打印確定的日記帳列表,您可能需要在運行時使用此選項或使用號碼流 (NSS)設置重設下一個可用頁編號,以確保重新生成了正確的頁編號。