生成日記帳列表

日記帳列表 (DYL)按參考顯示業務,同時這些業務都在指定的錄入日期範圍內。

您可使用日記帳設置 (DYB)修整生成日記帳列表的方式。您可控制業務排序的方式、日記帳排序編號應用於業務的方式,以及排除選定憑証類型和科目的業務。

在確定的日記帳列表上,系統會自動給業務指定一個順序號。請參閱“指定日記帳順序號”。除此之外,一個連續頁編號排序可以從一個日記帳列表應用於下一個。請參閱“設置連續日記帳列表頁碼”。

如要生成〔日記帳列表〕,需要下列步驟:

  1. SunSystems 訪問日記帳列表 (DYL)
  2. 輸入報表參數,例如:選擇所需要的業務日期範圍。
  3. 選擇操作 > 打印。所出現的標準文檔格式打印請求窗體允許您控制付款文檔的生成。
  4. 輸入其他打印請求細節並單擊確定
    注意:如果一個業務參考號碼流用於從前一個日記帳列表繼續頁編號,可以選擇文檔選項卡的〔數據設置〕區中的相關選項來覆蓋下一個要打印的頁號。通過文檔格式 (DFS),可設置相關選項將業務參考號作為頁號使用,並設定在運行時覆蓋這個號碼的功能。有關如何使用這類連續頁編號的介紹,請參閱“設置連續日記帳列表頁號”。

    如果您對打印、查看或存儲報表所需的步驟不熟悉,請參閱“運行報表”。

  5. 輸入要包括在您的報表中的業務日期起始/結束,這是錄入日期或日期範圍。這些日期必須在財政年度內。
  6. 選擇確定請求選項,將報表上包括的暫時性業務更改為永久業務,為這些業務指定日記帳順序號,以便〔號碼流細節設置〕中的下一順序號更新為下一頁碼,並在需要時在報表上包括連續頁碼。請參閱“日記帳列表”、“指定日記帳順序號”和“設置連續日記帳列表頁碼”。
    如果預先打印順序設為預先打印的信紙,則“日記帳列表”不計算最後一頁,或將最後一頁寫回到順序號。
  7. 選擇,重新打印您已經用新開始頁碼打印過確定請求的日記帳列表。如果您選擇該選項,您只能選擇一個日期範圍,該日期範圍在日記帳設置上次處理日期字段中的日期之前。
    如果您選擇來重新打印〔日記帳列表〕,您還必須基於上一個報表上打印的最後一頁頁碼手動設置開始頁碼。