什麼是手動付款更新？

記錄手動付款更新和抵銷

使用控制台處理選項可以輸入某科目的手動付款更新業務。業務本身是在「帳務錄入」輸入窗體中輸入的，而此窗體是由控制台進入的。

您只需為選定供應商科目輸入手動付款更新業務。當您選擇過帳此業務時，系統會自動生成餘額抵銷業務。這兩筆業務都過帳到供應商科目。這樣可確保供應商科目餘額保持正確，以及維護複式記帳。

手動付款更新業務可立即進行付款。抵銷業務被自動指定一個〔暫停〕分攤標記，以確保不會將它選擇為付款業務。

支付手動付款更新業務

供應商的手動付款更新業務按常規方式包括在付款運行中。不能選擇其抵銷業務，因為它帶有「暫停」分攤標記。

不過，其付款處理有一些不同。

付款業務不會自動與被選為付款的業務相核對。必須使用「業務對帳 (ACA)」、「在線分攤」或「業務核對 (TRM)」等核對功能進行手動核對。

一旦已通過付款運行支付了手動付款更新業務，抵銷業務上的「暫停」分攤便被自動刪除。

系統按常規方式生成付款，但不能生成一個常規的匯款通知單。

臨時或永久手動付款更新

手動付款更新業務可以作為暫時或永久業務生成到供應商科目中。這可以決定在生成付款後，付款更新業務是否仍在供應商科目上“可見”。此選擇在「帳務設置」中進行確定。

如果作為永久業務處理，則它們將永遠在科目上可見。

如果作為暫時業務處理，則當手動更新業務已包含在付款運行中時，此業務及其抵銷業務都被指定一個「改正」分攤標記。管理報表或查詢中不會包括帶有此標記的業務，因此這些業務不可見。

在“什麼是分攤標記？”和“可使用哪些分攤標記？”中對分攤標記作了詳細描述。

記錄實際發票

當收到實際發票或貸方通知單時，系統按常規將其過帳到供應商科目中。此業務將由在供應商科目上保持為待結項的手動付款更新抵銷業務來抵銷。

當對科目進行下一次付款運行時，抵銷業務和實際業務將被自動選為付款業務，並相互抵銷，因此不會影響下一筆供應商付款。