在分攤過程中將不平衡金額作為折扣應用

如果在借方/應收科目、貸方/應付科目或客戶科目上已標記為分攤的業務最初不平衡,則差額可能是該業務上到期結算折扣的金額。

如果您選擇過帳或保存分攤金額,但是此金額並不平衡,那麼分攤過程將計算任何可用的折扣,並嘗試使用此折扣來平衡分攤金額。請參閱“分攤期間如何處理結算折扣?”。

注意: 如果該業務單位記述/註銷不平衡選項已啟用,折扣計算則會被關閉而且分攤不平衡可能過帳到註銷或記述科目。

如果您在分攤單筆現金付款,則分攤過程只能自動計算和應用折扣。這是因為必須使用現金付款日期確定是否已獲得折扣。

如果業務適合於折扣,但是此折扣不足以平衡分攤金額,那麼您可以選擇將所有不平衡金額作為折扣應用。業務對帳 - 查看總額窗體的GENDIS版本將提供該選項。

該形式的對話框包括折扣細節選項卡,該選項卡顯示有用的折扣計算信息,可以幫助您確定是否應該將不平衡金額作為折扣應用。

注意:使用GENDIS還可以生成另一筆業務,並將此業務過帳到科目,以平衡分攤金額。例如,如果在運輸過程中損壞了一些商品,客戶因此已扣除了某一金額,那麼您可能想將貸方業務輸入到科目中。請參閱“從業務對帳中生成業務”。

如果不平衡金額作為折扣應用,則在您選擇過帳或保存分攤金額時,將顯示該窗體。

若要在其他時間隨時顯示此窗口,請執行以下操作:

  1. 搜索結果 - 業務對帳(或搜索結果 - 帳務錄入 - 在線分攤)窗體的操作菜單中選擇分攤總額
  2. 查找窗體列表上選擇GENDIS窗體。