查看為分攤抽取的業務

為分攤抽取的業務顯示在搜索結果 - 業務對帳窗體上的網格中。

在窗體上抽取並顯示分攤業務有兩種方式:

  • SunSystems 選擇業務對帳 (ACA),並通過業務對帳的選擇準則窗體選擇業務
  • 或者,從控制台選擇業務。

業務按默認的排列順序顯示,您可按需要更改該順序。請參閱“排序分攤業務”。

此窗體的頂部顯示了整體的分攤總計。當您分攤業務時,業務金額被添加到借方或貸方總計中。它們可用各種業務貨幣值來顯示。請參閱“按貨幣顯示分攤總額”。

此窗體顯示業務上所有可用的細節,以及某些科目細節。因為信息的數量極其龐大,因此在對話框上的各個獨立的選項卡中顯示信息:分攤細節科目細節分析細節抽取總計以及匯總

注意:系統提供了多個不同版本的業務對帳窗體,它們可滿足特定的功能。這些窗體中有些僅顯示某些可用於限制您查看或修改信息的業務細節,而且可能不包括上述這些選項卡。有關的詳細介紹,請參閱“瞭解業務對帳窗體”。

分攤細節

分攤細節選項卡顯示了為分攤抽取的每個業務的業務細節。顯示的業務細節取決於您所使用的業務對帳窗體的版本。例如,如果您正在使用特定的核對窗體,則只會顯示付款條件,因為您只能更改這些字段。

您可修改的細節顯示在白色的背景上。有關可以更改的業務細節的信息,請參閱“使用業務對帳可修改哪些業務細節?”。

如果正在顯示暫時性過帳和永久性過帳,則在業務狀態字段中顯示每個業務的過帳狀態。

科目細節

科目細節選項卡為科目和同此科目相關的付款條件顯示選定的信息,例如:科目餘額。您不能更改這些信息的任何內容。如果已在付款條件中設置它們,則這些信息會顯示折扣結算條件和折扣百分比。請參閱“設置付款條件”。

分析細節

分析細節選項卡標識指定到選擇核對的科目的 10 個分析角度。

注意:這些是指定到帳務科目的分析代碼,而不是指定到客戶或供應商記錄的任意代碼。

抽取總計

抽取總計選項卡按貨幣顯示選擇分攤的業務的總計。在單一貨幣環境中,這即是以本位幣計的所有業務的總額。

在多貨幣環境中,這些默認為業務貨幣值(第 2 值)的總額。對於每種業務貨幣,它顯示按此業務貨幣輸入的借方和貸方業務的總計。它還顯示等效的本位幣值、第二本位幣/報表貨幣值以及第四貨幣值。

如果某個第四貨幣正被用作可變的業務貨幣,您可以通過單擊按第四貨幣排列來顯示每一個第四貨幣的總額。

您可以通過單擊按業務貨幣排列來重新顯示業務貨幣的總額。

匯總

匯總選項卡上顯示抽取的要分攤業務的當前年度和前一年度的匯總細節。它按會計期間計算並顯示當前年度和前一年度的借方和貸方總額。它還顯示當前年度的借方和貸方過帳總額、科目的當前餘額以及每一年度的期初科目餘額。

這些是抽取的所有業務的總額,無論其是否要進行核對。