抽取分攤業務

一旦選擇「業務對帳 (ACA)」，系統將顯示「業務對帳 - 選擇準則」窗體，您可使用它選擇要分攤的科目業務。

注意：可通過在「憑証類型 (JNT)」中設置「分攤標記」字段來在「帳務錄入 (LEN)」中標記需要分攤的業務。但如果此時憑証尚未過帳，則這些業務不可用於「業務對帳」。

您也可使用控制台來選擇業務，不一定非要使用此窗體。請參閱“通過控制台來選擇分攤業務”。

選擇分攤業務需要以下步驟：

  1. 標識要分攤其業務的科目。
  2. 輸入任意附加的選擇準則，以便縮減從此科目中抽取的業務，並提高核對可能性。請參閱“使用業務對帳的選擇準則窗體”。
  3. 從「操作」菜單中選擇「接受」/「抽取」，確定所需業務並進行分攤。
  4. 抽取業務時會顯示一個對話框，可根據需要按「Escape」取消抽取。
  5. 選定的業務在「搜索結果 - 業務對帳」窗體上顯示，允許您分攤或修改業務。請參閱“查看為分攤抽取的業務”。
    注意：如果您選擇要核對的科目正在被其他用戶使用，則該「科目正在進行分攤。“是否重試？”」消息會出現。您可以點擊「是」來查看該科目當前是否可用，或點擊「否」退出，然後選擇另一個科目。如果您是具有能夠清除此科目上的鎖定的相應數據存取組別權限的用戶，則會出現另一個對話框，詢問您是否希望這麼做。