在單一貨幣環境中平衡分攤
在單一貨幣環境中,分攤必須以本位幣的形式進行平衡。有兩種本位幣平衡選擇可用於業務單位:「手動」或「自動」。這是由「業務單位設置」中的「本位幣金額平衡」設置決定的。
手動平衡
如果「本位幣金額平衡」設置為「手動」,則在分攤金額過帳之前,借方分攤金額總額和貸方分攤金額總額必須以本位幣的形式平衡。
系統通常把不平衡金額處理為折扣或記述/註銷的形式來試圖平衡分攤,這取決於是否已啟用「記述/註銷平衡」功能。請參閱“分攤期間如何處理結算折扣”。
如果由於差額超出折扣或記述/註銷的允許偏差額而導致分攤金額仍然不平衡,則在將其過帳之前您必須手動調整該分攤或生成和過帳附加業務以平衡分攤。請參閱“從業務對帳中生成業務”。
自動平衡
如果「本位幣金額平衡」設置為「自動」,則系統會計算並過帳任何允許折扣或所允許的記述/註銷值。
然後,只要平衡調整值處於「業務單位設置」中確定的「第 1 值捨入限定」內,就會自動過帳平衡調整,以平衡分攤金額。如果平衡值大於限度金額,則您必須手動平衡分攤金額。