平衡分攤 - 概述
「業務對帳 (ACA)」和在線分攤確保只將平衡的分攤過帳。這些核對功能應用於不同的平衡規則,具體情況取決於您是以本位幣進行分攤,還是以業務貨幣進行分攤。同時,它們還採用已通過「業務單位設置」為業務單位設置的貨幣平衡規則。
任何核對不平衡額將處理為折扣,除非該業務單位的「記述/註銷平衡」選項已啟用。請參閱“分攤期間如何處理結算折扣”。
貨幣的業務單位平衡規則決定是否必須平衡憑証中的貨幣值,以及平衡操作是由系統自動完成,還是由用戶手動完成。如果平衡操作能夠自動完成,則業務單位設置還包含一個捨入限度,該限度限製作為餘額調整過帳的金額,並確定可向其過帳調整的科目。請參閱“設置貨幣平衡規則”。
這些平衡規則決定是否自動生成已發生的匯兌差額過帳業務或捨入調整過帳,並決定是否自動過帳,以平衡分攤。請參閱“分攤期間過帳匯兌差額”。
在下列環境中應用不同的平衡規則:
- 單一貨幣環境
- 多貨幣環境
注意:
SunSystems 系統包含「餘額更新」功能,它可用於過帳“不平衡”的分攤金額。SunSystems 提供的窗體中並不具有此項功能,必須在使用之前通過「窗體設計器 (FRD)」添加到某個窗體上。在使用時有一些注意事項和訪問限制。