平衡憑証
只有在憑証處於平衡狀態時，方可過帳。如果您試圖將不平衡的憑証過帳，則「帳務錄入 (LEN)」會顯示一條錯誤消息。
注意：如果在「業務單位設置」的「本位幣金額平衡」中選擇了「自動」選項，則「帳務錄入」將強制憑証平衡，方式是將平衡金額自動過帳到為業務單位所選的平衡科目之一。請參閱“平衡以本位幣記帳的憑証”。
您可能需要平衡以下業務：
- 整個憑証中的業務。
- 某個會計期間的業務。
- 對於每個業務參考、憑証類型、業務日期或十個業務分析角度之一的業務，其具體情況取決於「帳務設置 (LES)」中的「平衡依據」選項。
如果在「業務單位設置」中其他業務貨幣平衡選項設置為「手動」，那麼在多貨幣環境中，您可能還需要平衡業務貨幣金額。請參閱“平衡多貨幣憑証”。
如果您不確定憑証的哪一部分不平衡，則可以使用「」菜單上的「」和「」選項來幫助您查找。請參閱“檢查憑証總額和餘額”。
一旦確定了不平衡的金額，就要確定不平衡的原因，並修改憑証，以改正問題。您可能需要：
- 修改某憑証行上的金額。如果您修改了一個貨幣值，則系統將自動重新計算剩餘值。
- 修改所選憑証行上的會計期間、日期、憑証參考或分析代碼，具體情況取決於「平衡 - 按」選項。
- 輸入其他憑証行。
- 刪除不正確的憑証行。
如果您不能平衡憑証，則應該將其置於保留狀態，同時進一步調查問題所在。請參閱“保留要延遲過帳的憑証”。
注意：
SunSystems 系統包括「餘額更新」功能，可將此作為最後的方法。SunSystems 提供的窗體中並不具有此項功能，必須在使用之前通過「窗體設計器」添加到某個窗體上。在使用時有一些注意事項和訪問限制。