檢查憑証總額和餘額

帳務錄入 (LEN)在用戶輸入憑証行時計算下列憑証總額:

  • 憑証總額

    憑証中所有業務的借方和貸方總值,這將不考慮會計期間,不包括備查值

  • 參考總額

    每一項憑証參考中業務的借方和貸方總值,這將不考慮會計期間

在多貨幣環境中,將以您業務單位中所使用的各貨幣類型來計算總額:本位幣、業務貨幣、報表/第二本位幣、以及第四貨幣。

憑証總額通常顯示在帳務錄入窗體的右上角。默認情況下,通常顯示本位幣值。可以使用菜單命令或工具欄按鈕顯示以其他貨幣表示的總額,顯示當前憑証參考的總額而不是整個憑証的總額。

一項憑証可以包含過帳到不同會計期間的業務。在過帳憑証之前,每一會計期間的業務必須平衡。因此,帳務錄入還按會計期間計算憑証的業務本位幣總額。還可以隨時顯示這些期間餘額。

查看貨幣總額

如在〔帳務錄入〕窗體中要顯示不同貨幣種類的總額,選擇操作 > 總額 > 貨幣總額和下列命令之一:

  • 本位幣
  • 業務貨幣
  • 報表/第二本位幣
  • 第四貨幣

將以相應的貨幣種類顯示借方和貸方總額。如果總額不相等,其還顯示餘額值。

注意:業務單位中的平衡規則控件確定非本位幣是否必須平衡。

查看憑証總額

選擇操作 > 總額 > 憑証總額,將顯示整個憑証的借方和貸方總額。總額和差額則顯示在窗體頂部的總額區域中。這是默認選項。

注意:選擇操作 > 總額 > 貨幣總額,將顯示選定貨幣的憑証總額。

查看當前憑証參考總額

一個憑証可以存有不同憑証參考號的業務。在過帳憑証之前,平衡規則可能強制這些業務對每個參考進行平衡。

選擇操作 > 總額 > 參考總額,將顯示當前憑証參考的借方和貸方總額。總額和差額則顯示在窗體頂部的總額區域中。

注意:選擇操作 > 總額 > 貨幣總額,將顯示選定貨幣的憑証參考總額。

查看所有憑証參考總額

選擇操作 > 餘額 > 業務餘額,其將顯示憑証中所有憑証參考的借方和貸方總額。總額和差額將按〔參考〕顯示在一個單獨的對話框中。

注意:選擇操作 > 總額 > 貨幣總額,將顯示選定貨幣的憑証參考總額。

查看期間餘額

一個憑証可以包含過帳到不同會計期間的業務。憑証只有在每個期間的業務都處於平衡狀態時才能過帳。

選擇操作 > 餘額 > 期間餘額,將顯示每一會計期間的借方和貸方總額。總額和差額將按〔期間〕顯示在一個單獨的對話框中。