添加新憑証行

帳務錄入 (LEN)包括很多功能,使用這些功能可以為憑証輸入新的業務行,其中每個功能的使用環境稍微有些不同。

  • 當您完成輸入某筆業務細節後,必須始終點擊確定,或按回車鍵。這樣將對業務進行有效性檢查,如果已正確輸入所有強制細節,此操作會將業務添加到憑証中,並更新憑証總額。

    如果應用了憑証預置,並且已設置連續創建選項,則帳務錄入將自動清除輸入字段,以便您輸入下一筆憑証業務。它會自動顯示該新行的預置值。此操作將一直繼續進行,直到您輸入了憑証的所有預置行。在此階段,您必須使用其他選項之一來添加新行、過帳或保留憑証。

  • 點擊新行可輸入另一筆業務,該業務帶有當前憑証業務參考。此項操作將清除當前業務字段,以便您輸入新業務。光標位於不帶預置值的第一個字段上。

    除非憑証預置應用了連續創建選項,否則您必須使用此選項,在點擊確定後才能輸入新行。

  • 點擊新參考可在同一憑証類型中為新憑証業務參考輸入新業務。例如,在整批中輸入下一個現金收據。如果憑証類型預置應用於此憑証類型,則該預置會對新參考重複應用。

    光標位於業務參考字段上,以便您輸入此業務的所有細節。

  • 點擊新憑証行可輸入全新的憑証類型。除非您已經成功過帳或保留所輸入的上一個憑証,否則您不能選擇此選項。

    光標位於該窗體的最頂端,以便您選擇新憑証類型。您可以選擇任何有效的類型,而無需考慮所需的窗體樣式。如果需要不同的〔帳務錄入〕窗體,則會自動出現該窗體。

要點擊〔確定〕還是〔新行〕?

當您輸入一個憑証行後,必須始終點擊確定對該憑証行細節進行有效性檢查,並將該行添加到憑証。

若要開始輸入當前憑証中的另一行,您必須點擊下列按鈕之一:

  • 新行:點擊〔新行〕可開始輸入同一業務參考的另一憑証行。
  • 新參考:點擊〔新參考〕可開始輸入新業務參考的新憑証行。

如果應用憑証預置,並已設置連續創建選項,則在每一預置行後仍然必須點擊確定,但是無須點擊新行。點擊確定時會自動出現下一預置行,條件是細節要正確。

不過,一旦您將所有預置行輸入完畢,將在當前業務參考內應用正常錄入規則。也就是說,如果您要添加另一帶有相同業務參考的行,則必須點擊新行。如果您要輸入新業務參考的行,則點擊新參考,預置行將再次出現。