激活清除正在進行分攤操作
當使用任何核對工具核對業務時,業務將被設置為「正在進行分攤」狀態,以防止其他會話中的用戶將其選擇為核對對象。一旦核對過帳,其狀態會更改為「已核對」。
然而,如果業務被保留,那麼「正在進行分攤」狀態仍然存在於業務中直到分攤完成或取消。
在下列兩種情況下,可以保留待分攤的業務:
- 如果是使用「在線分攤」工具來分攤,且憑証已被保留。
- 如果多部分分割分攤不能完成並被暫停。
在某些特殊情況下(如由於計算機出現故障),「正在進行分攤」狀態可能沒有正確重置。在這種情況下,具有相應數據存取組別權限的用戶可以使用「」操作來重置此業務狀態。
授權用戶需要執行這些步驟,來重置「正在進行分攤」狀態。該權限應只給予系統管理員以確保使用完整性。
- 進入「窗體設計器 (FRD)」。
- 從 SunSystems 中選擇「」。
- 檢出並打開「搜索結果 - 業務對帳」窗體 (SAOA1us「」)。
- 選擇 來列出該窗體可用的操作。
- 在「指定操作員組別」對話框,點擊需要獲取權限的「操作員組別」。
- 在「可執行操作」框中,單擊「更新已鎖定科目/業務」菜單操作,然後單擊「」按鈕。
- 保存、關閉並檢入窗體。