激活清除正在進行分攤操作

當使用任何核對工具核對業務時,業務將被設置為正在進行分攤狀態,以防止其他會話中的用戶將其選擇為核對對象。一旦核對過帳,其狀態會更改為已核對

然而,如果業務被保留,那麼正在進行分攤狀態仍然存在於業務中直到分攤完成或取消。

在下列兩種情況下,可以保留待分攤的業務:

  • 如果是使用在線分攤工具來分攤,且憑証已被保留。
  • 如果多部分分割分攤不能完成並被暫停。

在某些特殊情況下(如由於計算機出現故障),正在進行分攤狀態可能沒有正確重置。在這種情況下,具有相應數據存取組別權限的用戶可以使用清除正在進行分攤操作來重置此業務狀態。

授權用戶需要執行這些步驟,來重置正在進行分攤狀態。該權限應只給予系統管理員以確保使用完整性。

  1. 進入窗體設計器 (FRD)
  2. SunSystems 中選擇窗體設計器
  3. 檢出並打開搜索結果 - 業務對帳窗體 (SAOA1us)。
  4. 選擇視圖 > 窗體操作來列出該窗體可用的操作。
  5. 指定操作員組別對話框,點擊需要獲取權限的操作員組別
  6. 可執行操作框中,單擊更新已鎖定科目/業務菜單操作,然後單擊啟用按鈕。
  7. 保存、關閉並檢入窗體。