什麼是在線分攤?
在線分攤提供了一種快速有效地在「帳務錄入 (LEN)」過程中對業務進行核對的方法。輸入要與借方/應收帳款科目、貸方/應付帳款科目和客戶科目上的現有業務相核對的現金收據和付款時,在線分攤非常有用。不過,您也可以使用在線分攤對所有科目類型上的業務進行核對。
在分攤處理期間,可生成結算折扣業務和結算折扣稅務業務。您也可以生成已實現的損益調整憑証,以計算由匯率波動產生的任何差額。
「搜索結果 - 帳務錄入 - 在線分攤」與「業務對帳 (ACA)」中的同類窗體即,「搜索結果 - 業務對帳」窗體很相似。請參閱“業務對帳和在線分攤對比”。
在線分攤提供的許多分攤處理功能與「業務對帳」提供的相同。下面對這些功能進行了匯總,而且在相關鏈接部分中有詳細說明。
完全核對和部分核對
您可以對業務總額進行核對。默認情況下,要將輸入和分攤的憑証業務標記為完全核對。請參閱“完全核對業務”。
或者,也可以通過分割業務只核對一部分業務。請參閱“瞭解業務分割”。
為了有助於核對業務,您可以按多個業務細節對業務排序,其中包括業務日期、期間、業務參考、到期日、本位幣金額、業務金額、分攤標記和貨幣代碼。請參閱“排序分攤業務”。
多貨幣核對
您可以對本位幣、業務貨幣或第四貨幣表示的業務金額進行核對。請參閱“平衡分攤”。
您可以隨時以使用的任意貨幣顯示借方總計、貸方總計和不平衡金額總計。
在線分攤自動計算任何未實現的匯兌損益,並生成業務以將損益過帳到相應的收益科目或虧損科目。請參閱“分攤期間過帳匯兌差額”。
生成結算折扣
如果以本位幣表示的借方科目、貸方科目或客戶科目的已分攤業務最初好像不平衡,SunSystems 會檢查是否應用任何折扣。在線分攤將使用業務的折扣條件來計算到期折扣。它將根據算出的折扣核對不平衡金額,而且還會應用折扣允許偏差。
如果允許有折扣,則系統將折扣金額過帳到相應的折扣科目,並計算和過帳折扣金額中包含的任何稅金。
請參閱“在分攤期間應用結算折扣”。
修改業務細節
您可以修改科目上其他業務的某些非貨幣細節。
例如,可以更改業務描述、錄入日期和到期日。您也可以在業務上設置分攤標記,例如,用於強制執行或暫停業務付款,或用於標識更正業務。請參閱“使用業務對帳修改業務細節”。