管理多址機構
一個在很多國家/地區都設有辦事處的跨國公司在 SunSystems 中可用多種不同的方式來表示,這取決於這家公司的運作方式。這樣的公司形式可以是:
- 多家獨立的客戶,每個客戶對應一個地點,由於每個地點只對自己的業務負責,而他們各自保留自己單獨的帳務科目。
- 多家客戶,每個客戶對應一個地點,由於科目在集團級別上進行控制,因而這些地點共享一個單一的帳務科目。
一家公司也可能是上述兩種方式的組合。例如:如果一家跨國公司所在的各個國家/地區都有一個帶分支機構的中心科目地點,而每一個分支機構對應一個單獨的客戶,並與自身相應國家/地區的帳務科目相鏈接。
多址機構科目持有者
一家多址公司包含許多位置或地點,所有這些位置或地點都需單獨處理,而卻僅有一個集中發票點或匯款點。如果這家公司具有集中式會計功能,則通常都是這種情況。
各地點或位置均設定為一個單獨的客戶或供應商。某個地點將作為集團的發票客戶或匯款供應商,而這個地點就稱為科目持有者。這是唯一引用科目代碼表的客戶或供應商。在〔發票客戶〕或〔匯款供應商〕字段中,所有其他地點的客戶或供應商記錄都應指向科目持有者。
下面就此概念向客戶進行說明:
如要設置一個多址機構,首先應創建科目持有客戶或供應商,並指定或創建相應的借方/應收科目或貸方/應付科目。對於集團內的所有其他客戶或供應商,可將科目持有客戶或供應商確認為發票客戶或匯款供應商。
設定多科目持有者
一家擁有多個科目持有者的多址機構表示為許多個獨立的多址機構。例如:一家跨國公司,在各個國家/地區都擁有一個科目持有者地點和多個其他地點;它所在的每個國家/地區都可設置為一個多址機構。
如要將科目從一個地點移至另一個地點,首先必須滿足新科目持有者是集團的一個成員。通過將科目代碼轉至新的科目持有者,並重新指向集團內的所有其他客戶或供應商,即可完成轉移操作。
更改多址機構中的科目持有者
一家多址機構是以多家客戶來表示,而其中僅有一家客戶為科目持有者。如要將科目持有者從一個客戶地點移動到另一地點,需按如下步驟操作:
- 通過刪除〔科目代碼〕將科目從科目持有者客戶中刪除。
- 為新科目持有者向客戶添加〔科目代碼〕。
- 對於所有其他客戶地點而言,應將發票客戶或供應商代碼更改成新科目持有者的代碼。