什麼是客戶?
客戶代表了某家公司的一個獨立的地址,而您為這個地址提供貨物和服務。
客戶的使用貫穿於整個 SunSystems。在〔SunSystems 訂單履行〕中,可以為客戶輸入報價單、銷售訂單和發票。在〔財務管理〕中客戶是間接使用,因為客戶都鏈接到一個相關的借方/應收科目或客戶科目上。
與客戶相關的所有靜態細節都是用〔客戶 (CUS)〕進行輸入和維護。
可為每個客戶保留大量的信息,其中有些信息只在使用〔訂單履行〕時才會需要。除預先設置的客戶細節之外,客戶可以具有多達十個的分析代碼。您可使用這些分析代碼來維護其他有用的信息。例如:您可以建立分析角度為各個客戶記錄客戶信貸等級和銷售地區代碼。
將客戶鏈接到帳務科目
在〔財務管理〕帳務中,客戶可鏈接到單個借方/應收科目或客戶科目上。這個科目保留了客戶的所有財務過帳。在添加一個新客戶的同時,您可以通過輸入所有科目表細節來創建相關聯的借方/應收科目。
客戶在可以進行交易之前必須具有一個科目。要做到這一點,客戶必須具有其自己的科目,或者使用〔開發票客戶代碼〕鏈接到具有科目的另一個客戶上。這樣可允許將多個客戶鏈接到同一帳務科目上。它可用於多址客戶,這樣的客戶有多個位置或地址,但其中只有一個是中心開發票點。
一次性客戶
您不需要為每個一次性客戶創建一個單獨的客戶記錄。您可設置一個一次性客戶,並將所有來自一次性客戶的發票輸到這個單獨的客戶記錄中。您可使用〔單筆付款〕方法來表明每筆業務(發票)應分別付款,並應參考業務上的客戶地址。
其他客戶鏈接
〔客戶 (CUS)〕 可用來為 SunSystems〔財務管理〕和〔訂單履行〕中的客戶和相關信息之間建立多個其他鏈接。客戶可以鏈接到:
- 地址(已登記、鏈接、交貨、確認、發票)
- 銀行細節
- 聯繫人
- 默認貨幣
- 付款條件
- 銷售總括合同
- 銷售設置
- 推銷員
- 倉庫