什麼是分析層次結構?
分析層次結構允許您將一個分析角度的各個分析代碼劃分成幾個邏輯上的組別。它為報表的編制提供了另一個更高級別的分析。從而使得分析可在最低級別上獲取,加快了數據的錄入,然後在更高級別上對所獲分析進行分組和匯總。
在層次結構中分組代碼的靈活性體現在組中的分析代碼無需在連續數字範圍內。
示例
用來闡明分析角度和分析代碼用途的銷售地區實例可以進一步用於解釋如何使用層次結構。按銷售區域分析銷售是一種通用的需求,因此為了報表編製的需要,可能需要將銷售地區分析代碼按銷售區域分組。以下說明這一需要:
分析角度 | 銷售地區分析代碼 | 銷售區域 |
---|---|---|
銷售地區 | NTH - 英國北部地區 | UK - 英國 |
STH - 英國南部地區 | UK - 英國 | |
FR - 法國 | EU - 歐洲 | |
GER - 德國 | EU - 歐洲 | |
IT - 意大利 | EU - 歐洲 | |
US - 美國 | USA - 美國 | |
HK - 香港 | PA - 太平洋地區 | |
AU - 澳大利亞 | PA - 太平洋地區 |
您可以在銷售地區代碼中為每個區域創建一個代碼,從而為各個不同的組合創建復合代碼。例如:為澳大利亞創建一個名為「PAAU」的銷售地區。然後,您可以使用 SunSystems 報表編製器按照該代碼的銷售區域元素單獨製作報表。然而,如果使用這種方法,銷售區域會被重新組織,分析代碼可能會有所誤導。
另一種更為靈活的方法是使用“分析層次結構”來設定銷售地區代碼和銷售區域代碼之間的關係。
使用層次結構意味著在與銷售相關的帳務業務上只需參考引用銷售地區代碼。而通過層次結構,可從銷售地區中推出銷售區域。
銷售報表可以顯示兩個級別;在一個級別上各銷售地區在區域中單獨顯示,而在另一個級別上顯示各區域的總銷售額,比如:英國或歐洲的總額。
如果銷售地區被重新分組到不同的銷售區域中,可修改銷售區域層次結構來反映新的結構,而無需改變分析代碼。引用現有業務上參考的分析代碼仍然正確,因為它們不包含區域代碼,並且可以自動地被分析到新的區域報表結構中。
設置分析層次結構的過程很簡單,您只需在設置分析角度和分析代碼時執行一些額外工作即可。
多重層次結構
分析角度代碼可歸屬於多個不同的層次結構內,允許脫離同一分析代碼基礎而創建許多不同的報表需求。例如:您可能有一個包含所有產品的分析角度,並希望按產品類別和產品尺寸來編製報表。