需要哪種類型的分析?
在實施 SunSystems 時,您必須執行的最重要步驟是確定分析角度需求。瞭解和使用分析功能會大大提高系統中可用信息和報表的質量。
花時間考慮分析需求是十分值得的。在計劃過程早期確認報表和信息需求,然後相應地設計分析結構。
您必須確定是靜態分析還是業務分析能最有效地為您提供所需信息。
例如:如果要按區域匯制銷售業績報告,您應先設置一個名為〔區域〕的分析角度,然後將所有的銷售區域代碼設置為這個角度的分析代碼。這樣您就有了兩個如何應用該分析的選項。您可以通過在每個帳務科目和客戶上輸入相應的區域代碼來分析靜態數據。或者,通過分析所有與銷售相關的帳務業務,並在每個銷售相關的過帳行上輸入一個區域代碼,也可取得同樣的結果。這兩種方法都允許您按區域匯制銷售業績報告。
瞭解這兩種分析類型之間的區別是很重要的。
- 第一個選項,即分析帳務科目,是“靜態分析”的一個示例。每個帳務科目只有一個指定的銷售區域代碼。這表示您必須為每個銷售區域創建不同的銷售科目,並將您的帳務業務過帳到相應銷售區域的銷售科目中。由於這是科目餘額,因此,使用這個方法時,每個過至科目的過帳都是對相同的銷售區域進行的,並可按銷售區域對總銷售額進行即時存取。但是,如果您有大量的銷售區域或更改頻繁的區域,您就會創建大量的科目,然而這可能並非是必要的。
- 第二個選項,即分析帳務業務,是“業務分析”的一個示例。您有一個單獨的銷售科目,並且在每個過至該科目的過帳上,您可輸入相應的銷售區域作為分析代碼。您可以隨時查看銷售總計值(即:科目餘額)。您也可使用查詢和報表篩選器功能來分析特定銷售區域的過帳,以獲取按區域的銷售總額。