什麼是分析角度和代碼?

分析角度

全局分析是 SunSystems 工具的一個術語,它允許將選中的參考和業務數據類型在預設置的標題下歸並成組,用於查詢和報表。這些預設置的標題稱作“分析角度”。

分析角度的用途非常廣泛,常見的例子包括:使用成本中心、產品、位置、分支機構或銷售地區報表。

您設置分析角度,可為滿足您的特殊商業運作和報表需求提供信息。然後,就可應用 SunSystems 強大的查詢和報表工具,使用分析角度來抽取、分類和匯總數據。

在整個 SunSystems 模塊中都提供了分析角度的使用。例如:如果為銷售地區設定了一個分析角度,您就可以使用銷售地區代碼來分析〔財務管理〕中的帳務業務、〔訂單履行〕中的銷售訂單和銷售發票、以及客戶。

如果需要更詳細的分析,根據您的用戶序號,您可以使用擴展分析。它們是添加到分析代碼的擴展字段,可選且可由用戶定義,以便您可以在分析代碼上存儲並使用額外的屬性。它允許您直接在分析代碼上存儲額外的信息,其中分析代碼代表特定的靜態數據項。

分析代碼

一個分析角度標識了一個分析標題。對於每一個角度,您可以定義許多個分析代碼,您在業務和靜態數據實體上輸入的正是這些代碼。

例如:如果您需要按銷售地區分析銷售業務,您可以設定一個名為〔銷售地區〕的分析角度,然後創建如下銷售地區代碼:

代碼 銷售地區
NTH 英國北部銷售地區
MID 英國中部銷售地區
STH 英國南部銷售地區
FR 法國
IT 意大利
HK 香港
AU 澳大利亞
US 美國

設置分析代碼有兩種方法:

  1. 通過〔分析代碼 (ANC)〕輸入代碼及其描述,您可以手動設置有效的分析代碼。
  2. 您可以參考已在其他 SunSystems 表中設置好的一組代碼。例如:您可能希望通過〔僱員〕代碼來分析有關僱員費用的帳務業務。僱員是在〔訂單履行〕模塊中設置的。您可以將現有的〔僱員〕代碼用作〔僱員〕代碼角度的分析代碼。

您也可以設置無需預置分析代碼的分析角度。在這種情況下,由於不經過有效性檢查,任何代碼都可以輸給這個分析角度。但使用時要謹慎,因為它可能允許輸入錯誤代碼。然而,如果您需要輸入一次性代碼或者經常改變的代碼(例如:業務參考或保險單號碼、客戶參考代碼等),它就可能非常有用。

注意: 您可以創建分析層次結構來添加另外的分析級別,例如:要分析銷售地區角度中的銷售代碼,可以給銷售地區添加另外的分析級別。

設置分析角度和代碼

您可以創建多達 100 個不同的分析角度,而在每一個分析角度中,您可以設置任意多個不同的分析代碼。分析角度是使用〔分析角度 (AND)〕創建的。

可以為一個分析角度設置任意多個分析代碼。分析代碼是使用〔分析代碼 (ANC)〕創建的。

使用〔分析結構 (ANS)〕可為各個可分析實體指定多達十個的分析角度。