授权核准

秘书使用经理的操作员 ID

这可通过使用［核准］窗体上的“操作员代码”字段来实现。使用［窗体设计器］的［数据存取组别］控件可实现安全性设置。

可执行下列步骤进行设置：

1. 通常秘书的组别级别要低于经理的数据存取组别。
2. 在通过［控制台］或采购订单/发票录入窗体的操作来核准行时，会显示核准窗体。核准窗体上有［核准人操作员代码］。这是核准人的操作员代码，以及其所在的数据存取组别。默认为当前用户的操作员代码。
   注意：用户可不受任何限制将此代码更改为其他代码。
3. 使用［窗体设计器］，可将［数据存取组别］代码应用于核准窗体。有两个选项：
   1. 整个业务单位使用单一的核准窗体。该［数据存取组别］包含秘书和所有其他核准人。
   2. 使用多个核准窗体，其中至少使用如下两个：
      1. 一个窗体包含［操作员代码］，并应用［数据存取组别］，只允许秘书访问。
      2. 一个窗体中不含有［操作员代码］。这可供业务单位内所有其他核准人使用。它可能包含或不包含［数据存取组别］代码权限。
4. 在秘书代表经理核准订单时，核准窗体会检查秘书的数据存取组别成员，以确定是否允许他们看到核准窗体，以及在有多个窗体时允许他们使用哪一个。
5. 秘书可输入经理的登录代码来核准订单。

同一数据存取组别内的秘书和经理

另一种方法是让秘书与经理在同一数据存取组别内。在这种情况下，不需要遵循上述的步骤，因为秘书将具有与经理相同的权限。同样，也将保存核准单个订单/发票的核准人的审计线索，而且一般希望要设置某些业务规则，以确保秘书在未经经理事先许可前不可进行核准。

更多安全措施

可通过［窗体权限编辑器］或［控制台安全］来应用更多安全措施。

窗体权限编辑器 可指定［操作员组别］进行［核准］和［核准行］操作。这将仅限制使用此操作的［操作员组别］内的操作员。

在［控制台安全］中，［控制台］核准整批处理程序可应用数据存取组别。这将仅限制使用此程序的数据存取组别内的操作员。