如何强制实行先收款后付款原则？

如要遵循经纪人帐务的先收款后付款原则，资金必须在对应的资金已经从另一方收到之后，才被释放给一个保险商（承保人）或客户。这是必要的，因为公司机构是作为一个两方的中转行运作的。它从一方接收资金，然后将这些资金转到另一方。例如，在一个简单的例子中，不考虑佣金，从一个客户收到一笔保险费，之后（只能之后）将此保险金付款到保单的一个或多个承保人。

要做到这一点，一个商业业务的“贷方元素”在收到其相关的“借方元素”以前需要被暂停。这时，贷方元素必须释放给付款。

根据保留在每个业务上的分摊标记和分摊代码组合，在各处理阶段标识并控制各业务的状态。这些代码由不同的系统功能自动设置，例如由帐务导入或业务对帐。分摊代码（如果用户已设置它）可作为分摊标记的扩展，来表示特定的［先收款后付款］业务阶段。

注意：分摊代码设置为与一个分摊操作相关的代码。分摊操作由一个特定功能引发。例如，［导入］分摊代码由帐务导入或帐务录入引发。

典型的先收款后付款处理阶段

此处以保险费为例来说明这些处理阶段。同样的处理阶段反过来应用于理赔。

阶段 1：过帐保险费

通过使用［帐务导入 (LIM)］，将需要记录新保险金的业务过帐到［财务管理］。

特定的先收款后付款过程：所有贷方业务上的分摊标记被自动设置为［暂停］。在所有业务上设置［导入］分摊操作的分摊代码。之后，在借方业务上设置［释放可收款的］分摊操作的分摊代码。

业务参考 科目 金额 内部业务链接（链接参考 2） 分摊标记 分摊操作
ABC 客户 100 DR 1 未分摊 释放可收款的
ABC 保险商  90 CR 1 暂停 导入
ABC 佣金  10 CR 1 暂停 导入

帐务导入使用代理/经纪人科目类型于业务以便确定是否暂停贷方业务。如果科目引用的链接的借方业务是［代理/经纪人款科目类型］，则不会将贷方业务的［分摊标记］设置为［暂停］。

阶段 2：付款已收到

客户交付保险金，将其作为一个现金收据进行输入或导入，并过帐到客户科目。

业务参考 科目 金额 内部业务链接（链接参考 2） 分摊标记  分摊操作
CSH1 银行 100 DR   未分摊  
CSH1 客户 100 CR   未分摊  

阶段 3：现金收据与保险费业务核对

A）按通常方式，在客户科目上使用业务对帐将现金收据与待结保险费相核对。

特定的先收款后付款过程：［分摊］中分摊操作的［分摊］代码已设定。

业务参考 科目 金额 内部业务链接（链接参考 2） 分摊标记 分摊操作
ABC 客户 100 DR 1 已核对 分摊
CSH1 客户 100 CR   已核对 分摊

B）相应的贷方业务被释放，可进行付款。链接的业务由业务参考和内部业务链接参考的唯一组合来标识出。

注意： 这些规则确定释放哪些链接业务。通过设置科目为［代理/经纪人科目类型］选项来实现这些规则。

特定的先收款后付款过程：从贷方业务中删除暂停的分摊标记，释放其以便进行付款。设置［释放可付款的］中分摊操作的［分摊］代码。

业务参考 科目 金额 内部业务链接（链接参考 2） 分摊标记 分摊操作
ABC 保险商 90 CR 1 未分摊 释放可付款的
注意：如果只支付了部分保险金，则分割原始保险金，并且作为核对程序中的一部分，将现金分摊给分割业务。相应的贷方（保险商）业务以同样的比率分割，并且只有相关的分割贷方业务被释放。

阶段 4：付款已生成

保险金的保险商业务已被选作付款业务，并递交到付款运行进行付款。付款业务已被生成，并自动的与即将支付的索赔业务相核对。

特定的先收款后付款过程：设置［付款］中分摊操作的［分摊］代码。

注意：在递交给付款运行之前，可以为选作付款的业务指定一个［付款盖章］。如果是这样，则在生成的付款业务上保存同一付款盖章，这样便将付款与即将支付的业务相链接了。
业务参考 科目 金额 内部业务链接（链接参考 2） 分摊标记 分摊操作
PAY1 保险商 90 DR 1 已付款 付款
PAY1 银行 90 CR   已付款 付款