提高报表编制速度

［SunSystems 财务管理］包含一个可选的帐务余额文件，其中包括一个对过帐到每个科目的帐务业务的汇总。该文件可用于加速某些报表的处理。请参阅［更新帐务余额］。

如果该［帐务余额］文件可用，则只要它适用于报表设置，则财务分析或财务报表都会使用它。在下列情况下，帐务文件的使用优先于余额文件的使用：

• 没有为此帐务/预算创建余额。如果报表使用实际和预算，则余额就会在任何其存在的地方被使用。
• 报表包括不作为帐务余额数据保存的项目，如业务参考、描述和凭证编号。
• 输入了不作为帐务余额数据保存的选择代码或分类级别。
• “暂时性过帐”选项设置为“可选的”或“强制的”，且“选择业务”字段设置为“不包括暂时项”。余额无法区分暂时项和永久项过帐，所以当您不包括暂时性业务时，报表不能使用该［帐务余额］文件。

如果您的报表使用余额，则您可以选择在打印报表或将报表保存到磁盘时更新余额。