为财务报表选择数据
SunSystems 报表编制器使用科目代码、选择代码和级别代码来控制报表的内容。选择代码规定报表中要包括哪些业务。级别代码不仅控制报表上数据的顺序,而且还控制总计分隔符出现的位置。
例如,如果您的帐务业务分析角度之一标记一个销售地区,则您可以设计这样一个报表,在报表中选择销售额科目,按地区排列指定期间的销售额,并报告每个地区的总计。
选择代码
您可以通过设置一个科目代码范围和选择代码准则来控制报表的内容。
您可以为财务分析或财务报表设置多达五个运行时选择准则。此准则允许您确定在运行时可用于报表的业务。
例如,如果您要按部门进行报告,则应该将部门[分析角度指定作为财务分析或财务报表布局中的选择准则之一。然后,当您使用财务分析或财务报表运行报表时,会要求您输入部门分析代码的范围,此代码将用于选择在报表中要包括的业务。
系统将一起应用五个选择,因此报表中要包括某个业务时,该业务必须包含在所有指定的选择范围内,而不是只包含在其中一个范围内。
在财务分析中,将在[财务分析布局 (FNL)]中设置五个运行时选择准则,并且通过它们来确定整个报表的业务。
在财务报表中,可在[财务报表布局 (FSL)]中设置多达五个运行时选择,并应用于整个报表。可以将附加选择准则应用于每一报表行,这些是在[财务报表行 (FSR)]中设置的。
在财务表格中,不同的选择准则可以决定每列和每行的内容。在[财务表格列 (FTC)]中设置报表列选择准则,在[财务表格行 (FTR)]中设置每行的选择准则。