格式化财务报表
通过插入分页符、选择金额的格式、设置列的宽度以及决定是否在报表中包含业务细节等方法,您可以自定义由财务分析或财务报表所生成的报表外观。
分页符
根据纸张的尺寸,所有的报表编制器都将在需要时自动启动新页。但是,“页级别”选项允许在分类级别号更改时强制启动新页。如果您希望向不同的部门或预算持有者各分发一份报表时,此项功能将十分有用。
格式化金额
每个报表编制器都包括一项“金额格式”选项,用于控制如何在报表上显示和舍入金额。在财务分析和财务报表中,金额是在报表级别进行格式化的。在财务表格中,金额是按照列和行进行格式化的。
可使用以下格式确定金额如何在报表上显示:
格式 | 描述 |
小数 | 根据[业务单位设置]或[货币期间汇率 (CNP)]确定的小数位数 |
整数 | 整数货币单位,没有小数位 |
千 | 数千货币单位 |
百万 | 数百万货币单位 |
空白 | 不使用小数位 |
业务报表
如果您想在报表上打印出为该报表所选定的细节业务,则须设置“报表业务”首选项。如果设置了该选项,则不管“不包括零值行”如何设置,都始终包括这些业务。
如果选中了[帐务设置 (LES)]上的“报表改正”字段,则报表中将包括标记为[改正]的业务。
设置列宽
可实际打印到某份报表上的列数取决于打印机的字符宽度、每英寸字符数以及所选定的是标准列还是宽列。打印报表时,如果某些金额被星号所替换,那是因为金额过大而不适于常规列。要避免这一现象,请为该表选择“宽列”设置。
常规打印允许每页打印 12 列。根据需要格式可设为至多 9 个字符,包括小数位在内,例如带有千位分隔符。可打印 10 个字符,但未格式化。18 个字符长的宽列打印允许每页打印 10 列。如果需要多于 12 列的打印,请使用按比例缩小的宽度。
您必须确保打印机和纸张适合所指定的报表宽度。否则,须使用上述的“金额格式”设置在每列中舍入值。