平衡以本位币记帐的凭证
在将凭证过帐前，凭证中的本位币值必须平衡。
在单一货币环境中，本位币值是在一笔业务上输入的唯一值。在多货币环境中，本位币值是强制的。它是通过手动输入或是从其他业务值与汇率计算出的。
［SunSystems 财务管理］可将业务金额设置为下列平衡金额之一：
- 整体平衡凭证所需的金额。
- 平衡当前业务参考的业务所需的金额。
- 平衡过帐到当前会计期间的业务所需的金额
可在下列窗体中选中这些平衡选项：
- “凭证预置 (JNP)”用于在选定的预置凭证业务上预置平衡金额，例如，预置中的最后一个凭证行。
- “帐务录入 (LEN)”用于允许您在手动输入凭证时自动地设置平衡金额。
此外，［帐务录入］显示各种平衡总额，使您能迅速识别不平衡项目。
本位币平衡规则
本位币凭证平衡规则确定如何改正不平衡本位币凭证。可通过业务单位设置中的“本位币金额平衡”选项设置此规则。
有两个可用平衡选项：
- 手动平衡 － 您必须手动调整凭证业务和值来平衡凭证
- 自动平衡 － 系统添加另一个凭证业务，并将不平衡金额自动过帐到借方或贷方［本位币平衡］科目上，这取决于差额是借方值还是贷方值。
如果选中了“自动平衡”选项，本位币平衡科目将在业务单位设置中标识出来。可以指定单独的借方或贷方平衡科目。
通过自动平衡，您还可以对金额应用允许偏差检查。如果凭证不平衡金额大于允许金额，则不会自动过帐。这样可以防止假借舍入误差进行金额庞大的过帐。例如，如果使用了不正确的汇率来计算本位币值。
平衡规则既可应用于使用帐务录入手动输入的凭证，也可应用于使用“帐务导入 (LIM)”从其他系统导入的凭证。