关闭财政年度

完成年末处理程序和财务报表后，财政年度必须关闭。这是为了符合法律和审核需要，法律和审核需要比开放期间维护重要的多，它需要专门的操作，这些操作的影响几乎是无可挽回的。

财政年度必须总是按升序依次关闭。

通常是这样操作的，即先使用“管理期间 (FCP)”选项关闭年度的所有期间。此项功能列出使用日历的业务单位，并显示每个业务单位的［最早开放年度］。

年度按升序依次被关闭，中间没有间隔。例如，如果 2010-2014 年是开放年度，那么必须先关闭 2010 年才能关闭 2011 年，然后才能关闭 2012 年，以此类推。

您还可以选择一个业务单位，并重新开放上一年度。该选项时间上在［最早开放年度］之后使用，这是使该年度可用于过帐的第一个阶段。您必须选择“操作” > “重新开放上一期间”，以完成整个过程。

若要关闭财政年度，请从 SunSystems 中选择“关闭财政年度 (FCY)”，并选择“日历代码”。

注意：仅开放日历可供选择。

输入业务单位起始和结束，以及最早开放年度起始和结束。单击“确定”。

业务单位按“业务单位代码”顺序列出，显示每个业务单位的最早开放年度，与日历无关。

系统会显示以下各列：

一次不能关闭多个年度。每个年度必须分别关闭。您选择所需年度后选择“操作” > “关闭年度”。系统将显示一条确认消息，““将关闭业务单位中的年度 YYYY”。要继续吗？”选择“是”关闭财政年度。

如果该年度中有任何开放期间，系统将显示消息““年度包含开放期间，因此不能关闭””。

重新开放财政年度

如果某个财政年度已被关闭，后来需要重新开放，那么您可以在“关闭财政年度 (FCY)”中的“操作”菜单选择“重新开放上一年度”操作。

SunSystems 首先会验证存在所选的［最早开放年度］的上一年。如果存在，系统将显示消息““将开放［业务单位］中的年度 'YYYY”。要继续吗？”选择“是”重新开放财政年度。

如果不存在所选的［最早开放年度］的上一年，系统将显示消息““不存在上一年度””且财政年度不会被重新开放。