设置财政年度

在“财务日历 (FCS)”中,从“操作”菜单选择“年度”选项。

系统将显示该财务日历的相关“财务日历代码”、“名称”和“描述”。还将显示财务日历上定义的“默认语言”细节。以 YYYY 的格式输入“财政年度”,并单击“确定”。

如果存在上一个财政年度,系统将显示消息““基于上一个财政年度创建财政年度?””。选择“是”生成该年度,其设置与上一年相同,该年度也将被自动指定到上一年的相同业务单位。

  1. 在[财务日历年度]中指定下列信息:
    指定的业务单位
    指定到该财务日历的业务单位。在将财政年度指定到业务单位后会显示这些信息。
    财政年度开始
    财政年度的开始日期。如果存在上一年,那么这是上一年年末后的第一个日历天。
    财政年度结束
    财政年度的结束日期。默认情况下,这是财务日历年度的结束日期,通常是开始日期后第 12 个月份的最后一天。您可以修改该日期以延长或缩短财政年度。
    注意:如果“默认期间方法”是“每月”,由于[会计期间]是实际月份,财政年度的开始和结束日期总是优先于[期间总数]被使用。
    调整数量
    这些调整期间将被加到财政年度的末尾。
    年末调整
    设置该标记,确定是否需要[年末调整期间]。这个期间将被加到[调整数量]指定的调整期间后面,是该财政年度的最后一个期间。
    期间总数
    财政年度中的期间总数。如果指定了调整数量和年末调整,那么期间总数必须包括这两项。
    注意:“期间总数”也将反映业务单位设置中的“最大期间数”。
    验证业务日期
    如果将根据会计期间有效性检查业务日期,则选择该选项。
    默认期间方法
    从选项列表中选择期间方法:
    • 每月
    • 自定义
    默认期间描述类型
    从列表中选择期间描述类型:
    • 月份 #
    • 月名称
    • 月名称和年
    • 自定义
    如果默认期间是“每月”,那么下列“默认期间描述类型”可用:
    • 月份 # -“#”表示月份的编号
    • 月名称
    • 月名称和年
    注意:如果“默认期间方法”是“每月”,则不能修改“默认期间描述”。

    如果“默认期间方法”是“自定义”,则可以在“默认期间描述”字段中输入自己的文本。例如,可以输入[期间]或[会计期间],并在前面或后面加上“#”用来在输出中来代表[期间编号]。

  2. 单击“确定”完成。

    如果您已选择[每月]作为默认期间方法,财政年度会通过将“起始日期”和“结束日期”之间的日历月份(不完整月份或完整月份)数量加上“调整期间”数量和“年末调整期间”来计算总数,检查“期间总数”是否有效。

    如果考虑了“开始日期”和“结束日期”(从这两个日期可以获得不完整或完整的实际月份),也考虑了“调整期间”和“年末调整期间”数量,发现“期间总数”与财政年度的设置不匹配,那么系统将显示警告消息““期间总数与财政年度不匹配””。单击“确定”继续对“会计期间总数”作相应的修改。

  3. 保存您的更改。

完成后将生成下列会计期间:

默认期间方法“每月”- 将生成该财政年度的所有会计期间,并考虑到以下各项:

  • 实际会计期间(派生)数量 = 期间总数 - 调整期间数量 - 年末调整期间
  • 会计期间由日历月的开始和结束日期确定,另外还需考虑[财政年度]开始和结束时的不完整月份。另外,所有调整期间将使用财政年度的“年末日期”,作为它们的“开始日期”和“结束日期”。

默认期间方法“自定义”- 将生成该[财政年度]的所有会计期间,并考虑到以下各项:

  • 实际会计期间(派生)数量 = 期间总数 - 调整期间数量 - 年末调整期间
  • [会计期间]由开始和结束日期确定,但第一个会计期间的“开始日期”(= 年度开始日期)和最后一个会计期间的“结束日期”(= 年度结束日期)除外。另外,所有调整期间将使用财政年度的“年末日期”,作为它们的“开始日期”和“结束日期”。

还将基于所选的“期间描述类型”生成期间标签。将显示默认语言的所有会计期间、会计期间标签及其开始和结束日期。将显示调整期间和“年末调整期间”,其开始和结束日期等于“年末日期”,标签分别默认为“调整期间 #”(其中 # 表示编号)和“年末调整期间”。如果实际会计期间的日期重叠,系统将显示下列消息:“不允许重叠的日期范围”,如果[实际会计期间]之间有间隔,系统将显示消息““日期范围之间不允许有间隔。””