杂项使用权限 - 财务

与[财务管理]相关联的杂项权限可分为两部分:应用限制 - 业务,和应用限制 - 静态数据维护。在两种情况下,您都可以控制指定给科目和凭证类型的[数据存取组别]如何影响该用户组别。

会计科目表 (COA)凭证类型设置 (JNT)中分别为科目和凭证类型指定数据存取组别 (DAG),权限或限制就会应用于各个科目和凭证类型。另请参阅《SunSystems 管理员帮助》中的[设置科目]和[设置凭证类型]。

注意:只有在业务单位设置 (BUS)中为业务单位设置了[科目数据安全]和[凭证类型数据安全]选项,在该选项卡中设置这些[应用限制]选项才有效。
  1. 指定下列信息:
    应用限制 - 业务
    使用这些选项可确定:该用户组别成员在帐务业务中输入某个科目代码或凭证类型时,或者在对已过帐到那些科目的业务以及带有那些凭证类型的业务进行报表/查询时,是否需要权限。设置该选项以应用相应的限制。
    • 科目 - 帐务录入/导入:确定该用户组别在用帐务录入 (LEN)帐务导入 (LIM)业务对帐 (ACA)付款运行 (PYR)在帐务业务中输入科目代码时,是否必须与数据存取组别的限制一致,还是忽略限制。
    • 科目 - 报表和查询确定该用户组别在查询或报表业务时,是否必须与涉及到科目的数据存取组别限制一致,还是忽略限制。
    • 凭证类型 - 帐务录入/导入:确定该用户组别在用帐务录入 (LEN)帐务导入 (LIM)业务对帐 (ACA)付款运行 (PYR)在帐务业务中输入凭证类型时,是否必须与数据存取组别的限制一致,还是忽略限制。
    • 凭证类型 - 报表和查询:确定该用户组别在查询或报表业务时,是否必须与涉及到凭证类型的数据存取组别限制一致,还是忽略限制。
    应用限制 - 静态数据维护
    使用这些选项可确定:该用户组别成员在查看或维护科目和凭证类型细节时,是否需要权限。设置该选项以应用相应的限制。

    您可以应用限制到[更新],而不必应用限制到[查看]。但是不能反过来。如果您应用限制到[查看],您就必须也应用限制到[更新]。这是因为如果不先查看那条记录,您就不能修改静态数据记录的细节。例如:要更新一个科目,您必须首先访问它的科目代码,并查看会计科目表 (COA)中的记录,所以限制查看科目的功能就意味着限制更新的功能。

    • 科目 - 更新:确定该用户组别在会计科目表 (COA)中更新科目细节时,是否必须与数据存取组别限制一致,还是忽略限制。
    • 科目 - 查看:确定该用户组别在要求选择科目代码的功能(包括会计科目表 (COA)本身)中查询可用科目列表时,是否必须与涉及到科目的数据存取组别限制一致,还是忽略限制。
    • 凭证类型 - 更新:确定该用户组别在凭证类型设置 (JNT)中更新凭证类型细节时,是否必须与数据存取组别限制一致,还是忽略限制。
    • 凭证类型 - 查看:确定该用户组别在要求选择凭证类型的功能(包括凭证类型 (JNT)本身)中查询可用凭证类型列表时,是否必须与涉及到凭证类型的数据存取组别限制一致,还是忽略限制。
    查看/修改由其他用户创建的保留凭证和暂时性凭证
    如果设置这个选项,那么该用户组别的用户能修改由其他用户保留或暂时性过帐的凭证。或者,如果可能出现所有敏感凭证均被保留或暂时性过帐的情况,则不设置该选项,禁止该组别的用户访问由其他用户保留或暂时性过帐的凭证。
  2. 保存您的更改。