杂项使用权限 - 常规

  1. 指定下列信息:
    会计期间和日期
    会计开放期间 - 起始/结束
    用户可将凭证过帐到该范围内的任何期间中。如果这两个字段保留为空,则没有任何过帐限制。您可以使用相对期间数,如+nnn-nnn,其中 nnn 是在当前期间之后或之前的期间数。您也可输入C表示[当前],这样就只允许过帐到当前期间内。
    会计开放日期 - 起始/结束
    这个字段可控制用户能够过帐凭证的特定日期或业务日期范围。如果这两个字段保留为空,则没有任何过帐限制。您可以使用+nnn-nnn形式的相对日期,其中 nnn 是在当前日期之后或之前的天数。您可输入T代表[今天的日期],这样就只允许过帐到当前的系统日期。公历用户也可输入绝对日期。
    注意:上述字段进一步限制了在帐务设置 (LES)中所设定的开放期间和日期范围。另请参阅《SunSystems 管理员帮助》中的[维护帐务设置]。
    银行透支警告
    使用该字段可确定该用户组别成员因帐务透支而导致付款警告的方式。如果付款运行可能使银行科目透支,则系统会显示一条警告信息。您可能需要限制这个警告信息的显示范围。您可选择下列选项:
    • 全部消息:系统显示科目代码和透支金额。
    • 指示一些科目已透支:不显示任何科目。
    • 阻止所有消息不显示任何信息。
    已关闭的期间修改
    如果选择这个选项,那么该组别的成员能修改过帐到已关闭期间的凭证数据。只能使用业务对帐 (ACA)进行修改,因此只有下列凭证数据可以修改:
    • 描述
    • 分摊标记
    • 付款条件代码
    • 到期日
    • 文档参考/日期字段
    • 折扣和付款参考信息
    • 值日期和分期付款日期
    • 如果分析角度 (AND)中对相关的角度设置了在业务对帐中修改选项,那么还可以修改业务分析代码。
    允许的科目类型
    使用这些选项可确定该用户组别成员可以访问哪种类型的科目,并与下文所述的应用限制选项结合使用。点选相应的复选框,可以允许该用户组别访问相应的科目类型。
    应用限制
    这些选项确定访问限制是如何应用于所有允许的[科目类型]的,如上所述。

    有下列可用选项:

    • 录入/导入/更新

      此选项确定该操作员组别是否可以输入或修改允许[科目类型]的科目细节,例如:在用帐务录入 (LEN)帐务导入 (LIM)过帐业务到允许的[科目类型]时,是否可以使用会计科目表 (COA)

    • 报表和查询/查看

      此选项确定该用户组别是否可以查阅允许[科目类型]的科目细节,并对其作报告,例如:选择会计科目表 (COA)中[操作]菜单上的报表。

      注意:只有在业务单位设置 (BUS)中为业务单位设置了财务管理数据安全选项时,设置这些应用限制选项才有效。另请参阅《SunSystems 管理员帮助》中的[设置业务单位]。
    静态数据初始状态
    该设置定义静态数据记录由用户创建时的初始状态:
    • 草稿- 根据[用户管理员]或[安全控制台]定义,这是等候授权用户批准的新静态数据记录的初始状态。一旦批准,系统会注明[已启用]状态,然后用于处理。
    • 已启用- 系统会注明[已启用]状态,然后用于处理。
  2. 保存您的更改。