杂项权限 - 采购订单

采购开放日期 - 起始

范围中的第一个日期。

采购开放日期 - 结束

范围中的最后一个日期。

采购开放期间 - 起始

范围中的第一个期间。

采购开放期间 - 结束

范围中的最后一个期间。

您与其对这些特定日期和期间进行设置，并随后对其进行维护，完全可以让系统计算相对于当前日期或期间的［开放范围］。要进行此操作，请在下列字段中输入正数或负数。例如，如果“相对开放期间 - 起始”字段设为“-3”，“相对开放期间 - 结束”字段设为“+3”，那么［开放范围］的计算方法是从当前期间之前的三个期间开始，并在当前期间之后的三个期间结束。

采购相对开放日期 - 起始

用于计算范围中的第一个日期。

采购相对开放日期 - 结束

用于计算范围中的最后一个日期。

采购相对开放期间 - 起始

用于计算范围中的第一个期间。

采购相对开放期间 - 结束

用于计算范围中的最后一个期间。

最大采购订单值

输入该用户组别成员从某个供应商处可订购的最大采购订单值。

下列字段是与［采购发票核对］一起使用。这些字段可使您能设置［采购发票核对］功能中所使用的允许偏差。即：在这些字段中输入的数字，既可加至选定的某条或多条业务行金额内，也可从选定的行金额中减去。应用［允许值百分比］和［允许值］的值标签是在［采购类型］的“核对值”字段中设置的。有关的详细介绍，请参阅《SunSystems 管理员帮助》中的［设置采购类型］和［设置采购发票核对的允许偏差］。［允许数量百分比］是应用在设定为［数量］的值标签上。

这些字段的选项有：

• “空”- 不应用任何允许偏差。
• “0”- 应用零允许偏差。即：只允许完全匹配。
• 非 0 数字。允许偏差所要使用的数字。例如：10。

采购发票核对数量允许偏差百分比

在将订单与发票进行核对时，应用在项目数量上的允许百分比。例如：一份核对允许数量百分比为 10、采购数量为 100 的采购订单，可与总计数量为 90 到 110 之间的单张发票或发票组合相核对。同样地，这也适用于将多份订单与单张发票相核对。

采购发票核对金额允许偏差百分比

在将订单与发票核对时，应用在该值上的允许百分比。例如，价值为 100英镑并具有一个核对允许值百分比为 10 的采购订单，可以与值总计在 90 英镑至 110 英镑之间的单张发票或发票组合相核对。同样地，这也适用于将多份订单与单张发票相核对。

采购发票核对金额允许偏差

在将订单与发票核对时，应用在该值的允许偏差数字。这是发票与订单之间的最大偏差值。这个允许偏差值可更新允许数量百分比和允许值百分比。

卸货成本

卸货成本（例如：运送的交通费或保险费）既可在货物行记录上分摊，作为公司的直接成本记入费用，也可以暂停，直至用户决定是进行分摊还是支用这笔费用。有关的详细介绍，请参阅《SunSystems 管理员帮助》中的［什么是卸货成本？］。

但是，您可能不希望用户能够支用或暂停这些金额。那么您就可以使用下列字段来确定：当该操作组别中的某个用户试着在采购订单录入、采购发票录入或变动发票录入过程中退出卸货成本操作，且支用或暂停金额大于零，会发生什么情况：

允许将卸货成本作为费用支出

• “不设定”：如果选用该选项，则系统使用［费用规则设置］上的相同设定。
• “允许”：允许用户支用该笔金额。
• “警告”：系统会显示一条警告信息，但用户仍可以继续支用这笔金额。
• “警告并冻结”：警告并冻结 - 系统会显示一条警告信息，并且用户将无法支用这笔金额。

允许将卸货成本作为暂停金额

• “不设定”：如果选用该选项，则系统使用［费用规则设置］上的相同设定。
• “允许”：允许用户暂停该笔金额。
• “警告”：系统会显示一条警告信息，但用户仍可以继续来暂停这笔金额。
• “警告并冻结”：系统会显示一条警告信息，同时用户将无法暂停这笔金额。