输入手动付款更新
[手动付款更新]是通过对供应商科目过帐一项调整业务来增加或减少其付款金额。在“什么是手动付款更新?”中对“手动付款更新”作了详细介绍。
要执行[输入手动付款更新]业务,需要下列步骤:
- 使用控制台筛选器,抽取您需要的业务到“控制台记录展示表”上。通常,这些是一个或多个供应商科目的应付业务,需要输入手动付款更新。请参阅“使用科目查询将业务抽取到控制台”。
- 在“报表处理”字段中,选择“手动付款更新”并点击“”,“手动付款更新”窗口会列出选择的业务。这些业务按供应商科目、业务货币和付款方式分组和总计。其代表应用于[付款运行]的组。
- 在选定业务中点击一项需要[手动付款更新]的供应商科目的业务。[手动付款更新]业务以该业务的细节为基础。例如:该业务的所有付款细节和分析代码将包括在生成的更新业务中。因此,您应该选择包括相同付款运行的业务。
- 点击“手动付款更新”以便过帐一项调整,这将增加已选择科目的待结金额,并因此增加生成的付款。或者,点击“手动减小更新”以便过帐一项调整,这将减少科目的待结金额,并同时生成付款。
- 当“帐务录入 (LEN)”窗体呈现时,您必须输入其他手动付款更新业务细节。除了输入业务的其他常规细节,您还必须将文本附加到业务上。如果您对输入凭证不熟悉,请参阅“输入凭证快速指南”。
- 在您输入所有手动付款更新业务细节后,点击“”。抵销业务会自动生成,这两笔业务都将过帐到科目。
- “手动付款更新”窗口重新显示。它包括新的手动付款更新业务,并显示已调整的供应商小计。
- 如需要,您可以重复第 3-7 步,以便过帐附加的手动付款更新业务。
- 点击“”则退出控制台。