从控制台启动付款运行
“付款运行 (PYR)”用于结算在贷方/应付科目上选定的待结业务,也可结算具有贷方余额的客户科目上的业务。付款运行可触发所需付款文档(如汇款单和支票)的创建。它还可生成用于以电子方式传输的银行转帐文件。
也可以通过“付款选择与复审 (PYS)”在“控制台记录展示表”中选择要付款的业务,并在发送这些业务至付款运行之前将其保存在付款集中。有关的详细介绍,请参阅“了解付款运行”。
注意:在开始付款运行之前,若要打印包括系统生成的业务参考编号(如支票编号)的实际付款文档,则应确保已经指定了正确的编号。例如,如果正在将支票打印在预先印好的支票信纸上,您必须确保系统以正确的支票编号开始。请参阅“指定付款文档参考编号”。
注意:如果尚未选择“终稿打印”选项打印出使用该付款配置生成的上一次付款的付款文档,则会出现警告。如果选择继续,则它们将由此次付款运行生成的付款细节所覆盖。
从控制台启动“付款运行”时需要下列步骤:
- 使用控制台筛选器或“付款选择与复审 (PYS)”,抽取所需供应商科目的业务并置于“控制台记录展示表”。
- 有关此窗口中的每一字段的详细介绍,请参阅“使用付款运行”。
- 选择付款配置并按“”。
- 付款配置细节出现在窗体上。您必须输入付款运行窗体所需细节。您必须在每项信息后按“”。有关所需的付款运行细节的更多信息,请参阅[使用付款运行]。
如果付款方法是“银行”,将出现“付款运行银行转帐”对话框且您必须输入银行转帐文件细节。
- 如果您希望合并付款业务,或希望输入付款业务的分析代码,请从“”菜单中选择“”。
- 从“”菜单中选择“”以更改任何付款运行的细节。
- 最后,从“”菜单中选择“”以初始化付款处理。
注意:若启用了授权工具并且选择进行付款的一些业务需要授权,则出现“授权整批备注”对话框。系统会将这些业务置于授权集并发送至授权工具。这些业务的付款处理被暂停,直到业务获得授权。一旦获取授权,系统会自动执行余下步骤。请参阅“授权付款”。
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标准的打印请求窗体将会出现以允许您控制付款运行细节报表的生成。如果您对打印、查看或存储报表所需的步骤不熟悉,请参阅“运行报表”。
如果“”选项设置为“”且需要“付款文档”,则付款文档窗体将会出现。这可用于生成实际付款文档,例如:汇款单和支票。请参阅“生成付款文档”。