哪些分摊标记必须平衡？

过帐到未完成项目科目的业务将一直保留在 SunSystems 中，直到它们包含“已核对”分摊标记为止。核对业务之后，可以使用“帐务清理 (LCL)”将其从系统中删除。这些“已匹配”分摊标记总是应用于一组平衡业务。这样可以确保在运行清理时只从系统中删除平衡业务。

有三种“已匹配”分摊标记：“已分摊”、“已付款”、“改正”。

已分摊

“已分摊”标记适用于借方科目、贷方科目或客户科目上的一组平衡付款业务、发票业务和贷方通知单业务。此标记表示付款业务已为相关的发票业务和贷方通知单业务“已付款”。

“已分摊”标记可以使用任意的 SunSystems 核对功能进行设置。最初，根据业务是完全分摊还是部分分摊，将业务标记为“需要分摊”或“分割”。将分摊过帐后，将分摊标记设置为“已分摊”。

“已付款”标记也适用于借方科目、贷方科目和客户科目的一组平衡付款业务、票业务和贷方通知单业务。它表示系统生成的付款业务已支付了相关的发票业务和贷方通知单业务。付款业务由“付款运行 (PYR)”或“收款运行”生成。因此，此标记通常只由 SunSystems 设置。

注意：只可使用“业务对帐 (ACA)”将平衡业务中的“已付款”分摊标记删除。不能对它进行设置。

“改正”标记用于标识已错误过帐的一组平衡业务。除了“凭证列表”和“试算表”，可使用此标记从报表中排除业务。您可以使用“帐务设置 (LES)”中的“报表改正”选项确定是否在报表中包含这些业务。可以使用“业务对帐”设置此标记。

您可以使用“业务对帐 (ACA)”或在线对帐（“帐务录入 (LEN)”的一部分）来更改所选的要核对业务上的分摊标记。如果要使用“业务对帐”进行设置或取消设置上述任意“已匹配”分摊标记，则必须在一组平衡业务上设置每个标记。您可以使用“分摊总额”选项分别查看每个标记的平衡细节。请参阅“查看分摊总额”。

理想情况下，如出于特殊原因，您应该使用“业务对帐”来分摊业务，为业务分配一种分摊标记。例如，您应该使用它来标识改正或标识业务改正，或将付款与发票进行核对。这就简化了分摊平衡过程。