手动更新分摊标记

使用业务对帐 (ACA),您可以手动为业务设置分摊标记,以反映特定状态或处理的要求。例如,您可将分摊标记设置为[暂停]来阻止将此业务选为付款。请参阅“使用业务对帐修改业务细节”。

您可手动设置下列标记,这些标记可用来在以后选择进行报表编制或付款的业务:

  • 已分摊用来标识匹配业务。
  • 已对帐用来突出显示已与银行对帐单对帐的银行科目业务。
  • 强制暂停标识将在付款运行 (PYR)收款运行 (PYC)中立即支付或暂停的业务。
  • 改正将业务标识为内部改正,从而可从财务报表中删除它们。您可选择是否在财务报表中包含改正业务。这是由帐务设置 (LES)中的报表改正选项确定的。
  • 标记09用来记录业务到达的处理阶段。例如,使用汇票的阶段。可在借方、贷方与客户科目的所有业务上应用数字标记。

在某些情况下,您还可能希望将分摊标记重置为留空。例如:

  • 删除暂停标记,以允许将某业务选作要付款的业务
  • 如果业务的付款已被取消,则删除已付款已付款不匹配标记。请注意,您可以将该标记设置为付款取消处理的一部分来取消产生的付款。

如果您设置或不设置任一必须平衡的分摊标记,则必须在一组平衡业务上设置每个标记。您可使用业务对帐内的分摊总额选项分别查看每个标记的平衡细节。请参阅“查看分摊总额”。

理想情况下,如出于特殊原因,您应该使用业务对帐来分摊业务,为业务分配一种分摊标记。例如,您应该使用它来标识改正或标识业务改正,或将付款与发票进行核对。这可简化分摊平衡。