手动更新分摊标记
使用“业务对帐 (ACA)”,您可以手动为业务设置分摊标记,以反映特定状态或处理的要求。例如,您可将分摊标记设置为[暂停]来阻止将此业务选为付款。请参阅“使用业务对帐修改业务细节”。
您可手动设置下列标记,这些标记可用来在以后选择进行报表编制或付款的业务:
- “已分摊”用来标识匹配业务。
- “已对帐”用来突出显示已与银行对帐单对帐的银行科目业务。
- “强制”和“暂停”标识将在“付款运行 (PYR)”和“收款运行 (PYC)”中立即支付或暂停的业务。
- “改正”将业务标识为内部改正,从而可从财务报表中删除它们。您可选择是否在财务报表中包含“改正”业务。这是由“帐务设置 (LES)”中的“报表改正”选项确定的。
- 标记“0”到“9”用来记录业务到达的处理阶段。例如,使用汇票的阶段。可在借方、贷方与客户科目的所有业务上应用数字标记。
在某些情况下,您还可能希望将分摊标记重置为留空。例如:
- 删除“暂停”标记,以允许将某业务选作要付款的业务
- 如果业务的付款已被取消,则删除“已付款”或“已付款不匹配”标记。请注意,您可以将该标记设置为付款取消处理的一部分来取消产生的付款。
如果您设置或不设置任一必须平衡的分摊标记,则必须在一组平衡业务上设置每个标记。您可使用“”内的“分摊总额”选项分别查看每个标记的平衡细节。请参阅“查看分摊总额”。
理想情况下,如出于特殊原因,您应该使用“业务对帐”来分摊业务,为业务分配一种分摊标记。例如,您应该使用它来标识改正或标识业务改正,或将付款与发票进行核对。这可简化分摊平衡。