了解业务对帐窗体
“业务对帐 (ACA)”是一款特别强大的 SunSystems 功能，您可以使用此功能来核对业务。还可以更改业务中各种细节。
因为业务对帐可用于各种用途，所以，您可能会发现有多种版本的“业务对帐”窗体可供使用。这些版本会分别在 SunSystems 菜单上显示。或者，当您运行“业务对帐 (ACA)”时，可能会提示您在“查找窗体”列表中选择一种窗体。
标准［SunSystems 财务管理］产品提供了下列类型的“业务对帐”：
| 业务对帐窗体 | 菜单快捷方式 | 窗体特征 |
| FULL | AAFULL | 显示所有业务细节，允许您分摊业务并更新任何可修改的业务细节。 |
| ALLOCS | AAAMEND | 显示有限的业务细节，并只允许您修改分摊标记和业务描述。因此，它仅限于分摊业务。 |
| PAYMENT | AAPAY | 显示业务付款细节，并只允许您修改这些细节。您不能使用该版本分摊业务。 |
| ANALYSIS | AAANLS | 显示有限的业务细节，并只允许您修改描述和业务分析代码。 |
业务对帐窗体和对话框
“业务对帐”中的不同版本总是包含下列两个窗体：
- “业务对帐的选择准则”窗体用来选择要分摊或修改的业务。
- “搜索结果 - 业务对帐”窗体列出所选业务并允许您核对业务和/或修改业务细节。
“搜索结果 - 业务对帐”窗体可根据情况显示下列对话框：
- “分割业务”对话框：如果设定业务的“分割”分摊标记或选择“”命令。
- “分摊多部分分割”对话框：如果您选择“”操作，并且选择单一的货币窗体。
- “分摊多部分分割多货币”对话框：如果您既选择了“”操作又选择了多货币窗体，或是如果您选择了“”操作。
- “分摊全部”对话框：如果选择“”命令
- “分摊范围”对话框：如果您选择“”命令。
- “分摊查看总计”对话框：如果选择“”命令或需要采用手动折扣或生成业务。
- “业务对帐差额科目录入”对话框：如果需要科目代码以便过帐兑换差额或折扣金额。
业务对帐工具栏
“搜索结果 - 业务对帐”窗体包含许多分摊和修改业务所需的特定功能。这些功能可以从“”菜单中进行访问。
下面对这些“”菜单命令做了简要说明，同时也对相应的工具栏按钮做了定义。在其他主题中对这些功能做了详细解释，此外，还提供了到这些主题的链接。
| 菜单命令 | 子菜单命令 | 工具栏按钮 | 使用 |
| 货币总计 | 本位币 | 以本位币显示全部分摊总计 | |
| 业务货币 | 以业务货币显示全部分摊总计 | ||
| 报表/第二本位币 | 以第二本位币或报表货币显示全部分摊总计 | ||
| 备查金额 | 以备查货币显示全部分摊总计 | ||
| 第四货币 | 以第四货币显示全部分摊总计 | ||
| 第五货币 | 以第五货币显示全部分摊总计 | ||
| 过帐 | 过帐 | 更新业务并将所生成的所有业务作为永久性过帐来过帐 | |
| 过帐暂时项 | 更新业务并将所生成的所有业务作为暂时项来过帐 | ||
| 分摊总额 | 显示分摊业务的总额 | ||
| 交换窗口 | 在在线分摊窗体的各部分间切换，只对［搜索结果 - 帐务录入 - 在线分摊］窗体可用。 | ||
| 操作全部 | 允许您更改所选业务上的分摊标记 | ||
| 第一个 | 显示分摊网格中的第一项业务 | ||
| 上一个 | 显示分摊网格中的上一项业务 | ||
| 下一个 | 显示分摊网格中的下一项业务 | ||
| 最后一个 | 显示分摊网格中的最后一项业务 | ||
| 升序排列 | 按照所选列对业务进行排序 | ||
| 标准文本 | 允许录入标准文本 | ||
| 生成 | 打开一个［帐务录入］会话，以便将凭证过帐 | ||
| 刷新 | 重新抽取满足选择准则的科目的所有业务 | ||
| 清除正在进行分摊 |
将业务上的“正在进行分摊”标记设置重新设置为保留凭证中的未决分摊。 注意，这只对于经授权的数据访问组别的用户有效。 |
||
| 分开借贷符号 | 允许您将一个业务分割成两个业务 | ||
| 多部分分割 | 允许您将一个业务分割成多个业务 | ||
| 货币分割 | 允许您将一个业务分割成几个业务包括不同的货币值。 | ||
| 查找 | 找出包含某选定列中的特定值的业务。 | ||
| 范围分摊 | 允许您在一个选定的业务范围中改变分摊标记。 |
业务对帐命令按钮
“业务对帐 (ACA)”在窗体下部包含下列命令按钮。您可能需要使用其中的多个按钮，或相应的菜单或工具栏选项来分摊业务。
下面对这些按钮做了简要说明，同时也标识了相应的工具栏按钮。在其他主题中对这些命令做了详细解释。
| 命令按钮 | 工具栏按钮 | 使用 |
| 确定 | 检查并接受当前分摊 | |
| 退出 | 退出［业务对帐］窗体并返回到菜单 | |
| 过帐 | 如果分摊平衡，则将分摊过帐 | |
| 操作全部 | 更改一组业务上的分摊标记 | |
| 分摊总额 | 显示分摊余额总计 | |
| 文本 | 允许输入要分摊的标准文本 | |
| 排序 | 对为所选列抽取的业务进行重新排序 | |
| 范围分摊 | 允许您在一个选定的业务范围中改变分摊标记。 | |
| 分开借贷符号 | 允许您将一个业务分割成两个业务 | |
| 多部分分割 | 允许您将一个业务分割成多个业务 | |
| 货币分割 | 允许您将一个业务分割成几个业务包括不同的货币值。 | |
| 清除正在进行分摊 | 将业务上的“正在进行分摊”标记设置重新设置为保留凭证中的未决分摊。注意，这只对于经授权的数据访问组别的用户有效。 | |
| 取消 | 丢弃分摊细节 |