调回保留凭证

在您保留凭证时，系统将凭证放入保留凭证文件中。您可以使用“帐务录入保留凭证 (LEH)”或“帐务录入 (LEN)”中的“查看保留凭证”选项，列出已保留的凭证并调回选定的凭证。

仅在下述情况下才可从保留凭证文件中删除凭证：

  • 若调回并过帐该凭证。
  • 若调回并删除该凭证。
注意： 您也可以保留一笔被分割成多份的业务。这些分割业务细节会作为保留凭证显示，并带有［分割］的［凭证类型］。
  1. 从 SunSystems 中直接访问“帐务录入查看保留凭证 (LEH)”。或者，若当前正在使用“帐务录入 (LEN)”，也可从“操作”菜单中选择“查看保留凭证”。
  2. 系统会显示保留凭证列表。显示在“凭证类型”左边的“参考编号”标识了每个凭证。“业务数量”字段标识了凭证的大小。“凭证创建人”标识凭证录入人员，即［操作员 ID］。
  3. 点选您要重新处理的凭证。
  4. 选择“操作” > “选择保留凭证”，对该凭证进行重新处理。如果凭证是在“凭证录入”期间保留的，凭证细节会再次出现在“凭证录入”窗体中，同时您也可以修改并过帐该凭证（请参阅“复审凭证行”和“修改凭证行”）。或者，如果不需要该笔凭证，您也可以选择取消（请参阅“取消凭证”）。如果“凭证类型”是“分割”，则“业务对帐 (ACA)”会将该笔凭证置于保留，同时凭证包含了不完整的多部分业务分割。在这种情况下，当您选择“选择保留凭证”选项时，分割业务细节会再次显示在“手动帐务分摊多部分分割”窗体中，并允许您完成业务的分割。请参阅“了解业务分割或保留分割业务”。
  5. 或者，选择“操作” > “清除凭证”来删除该笔凭证。