凭证过帐

[过帐]命令是将有效的凭证过帐到财务帐务内。根据帐务设置 (LES)中的暂时性过帐选项,有效凭证可作为永久项过帐或暂时性过帐进行过帐。

注意: 如果暂时性过帐选项设置为可选择,则您可选择将凭证业务作为暂时项或永久项进行过帐。不过,暂时性过帐在以后阶段必须转为永久项过帐,请参阅“将暂时性业务变为永久性业务”。

如要使用帐务录入 (LEN)过帐凭证,请从操作 > 过帐

帐务录入会检查凭证是否满足所有的有效性检查规则。请参阅“哪些有效性检查控制可应用于帐务录入?”。

如果凭证通过所有的有效性检查,则会过帐到帐务内。系统会自动指定一个凭证编号,并在窗体底部简要显示。请参阅“如何指定和监控凭证编号”。

如果系统自动指定了业务顺序号和登记日期,则它们也会显示在凭证编号旁边。请参阅“介绍帐务顺序号”。

在过帐后或者仅在主帐务过帐或暂时性帐务过帐后,系统会自动生成一份凭证列表,这取决于在帐务设置 (LES)中是否选择了强制生成凭证列表选项。

保留或取消未过帐的凭证

如果凭证未通过有效性检查,则会出现下列消息:“凭证没有过帐;是否保留?”

您有三个选项:

  • 取消- 选择该项可返回帐务录入并改正问题。
  • - 选择该项可完全删除凭证细节。系统会显示另一条消息,询问您是否确认选择清除该凭证。
  • - 选择该项可保留凭证。请参阅“保留要延迟过帐的凭证”。

修改错误

无论您多么仔细,在输入业务时仍有可能出现错误。

在“过帐后改正错误”一节概括介绍了对于已过帐业务可进行的修改。