激活清除正在进行分摊操作

当使用任何核对工具核对业务时,业务将被设置为“正在进行分摊”状态,以防止其他会话中的用户将其选择为核对对象。一旦核对过帐,其状态会更改为“已核对”。

然而,如果业务被保留,那么“正在进行分摊”状态仍然存在于业务中直到分摊完成或取消。

在下列两种情况下,可以保留待分摊的业务:

  • 如果是使用“在线分摊”工具来分摊,且凭证已被保留。
  • 如果多部分分割分摊不能完成并被暂停。

在某些特殊情况下(如由于计算机出现故障),“正在进行分摊”状态可能没有正确重置。在这种情况下,具有相应数据存取组别权限的用户可以使用“清除正在进行分摊”操作来重置此业务状态。

授权用户需要执行这些步骤,来重置“正在进行分摊”状态。该权限应只给予系统管理员以确保使用完整性。

  1. 进入“窗体设计器 (FRD)”。
  2. 从 SunSystems 中选择“窗体设计器”。
  3. 检出并打开“搜索结果 - 业务对帐”窗体 (SAOA1us“”)。
  4. 选择“视图” > “窗体操作”来列出该窗体可用的操作。
  5. 在“指定操作员组别”对话框,点击需要获取权限的“操作员组别”。
  6. 在“可执行操作”框中,单击“更新已锁定科目/业务”菜单操作,然后单击“启用”按钮。
  7. 保存、关闭并检入窗体。