在帐务录入期间分摊业务
当您使用“帐务录入”输入凭证时，您可以选择将未过帐的凭证业务与同一科目上的其他已过帐的业务相核对。请参阅“从帐务录入访问在线分摊”。
当您选择从“帐务录入 (LEN)”中在线分摊时，系统将显示“搜索结果 - 帐务录入 - 在线分摊”窗体。此窗口显示两组在“帐务录入”的当前凭证行上所参考科目的业务。这两组业务显示在窗体的不同部分：
- 您在“帐务录入”中向科目输入的当前未过帐的凭证行显示在窗体顶部的［凭证业务］部分，并且自动标记为分摊。
- 将抽取所有已过帐到该科目的未分摊业务以进行可能的核对，并将它们列在窗体底部的［抽取业务］部分。
在两个业务网格之间移动
当您初次访问该窗体时，其［抽取业务］部分将处于活动状态，以便您开始标记要分摊的业务。
通过点击相关的区域或从“”菜单选择［交换窗口］，您可以在该窗口的两部分之间切换。例如，您可能需要切换到［凭证业务］部分，以分割一个业务或重置分摊标记。
分摊业务
使用［帐务录入］输入的凭证业务将自动标记为“需要分摊”。
在［抽取业务］部分，您必须确定这些凭证业务中要分摊的业务，并在这些业务上相应地设置分摊标记。可以使用所有核对选项，例如：
- 若要在［抽取业务］部分完全分摊已过帐的业务，则将标记设置为“需要分摊”。请参阅［完全核对业务］。
- 若只分摊业务的一部分，您可以指定“分摊标记分割”，并输入要分摊的金额，然后为其余未分摊的金额创建另一业务。请参阅“了解业务分割”。
平衡分摊金额
在保存分摊之前，必须保证需要分摊的业务保持平衡。
标记为分摊的借方和贷方总额，以及任何不平衡的金额会显示在某一特定货币窗体的上部。您可以使用菜单选项来转换不同货币。或者，您可以使用“”操作，将全部货币的查看分摊总额放置在一起。
可以生成其他凭证业务来平衡分摊金额：
- 结算折扣业务和任何相关的税务调整业务。请参阅“分摊期间如何处理结算折扣”。
- 交换收益或亏损调整业务。请参阅“分摊期间过帐汇兑差额”。
保存分摊
当您完成在线分摊，并且分摊金额平衡后，您必须保存它们才能返回到“帐务录入”。您选择的保存选项确定用于检查分摊金额是否平衡的货币。请参阅“在单一货币环境中平衡分摊”或“在多货币环境中平衡分摊”。
若要保存分摊金额，从［操作］菜单中选择“”，然后选择适当的按货币“保存”选项：
- 选择“按本位币保存”，以便根据本位币来保存分摊平衡。使用此选项可以在业务货币金额和“第 4 值”金额（如果您使用的是第四货币）上计算任何货币兑换差额。
- 选择“按业务保存”，以便根据业务来保存分摊平衡。使用此选项可以在本位币金额和“第 4 值”金额（如果您使用的是第四货币）上计算任何货币兑换差额。
- 选择“按第四货币保存”，以便根据第四货币来保存分摊平衡。使用此选项可以在本位币金额和业务货币金额上计算任何货币兑换差额。
请参阅“选择分摊平衡货币”。
使用在线分摊保留凭证
如果包含在线分摊的某个凭证未进行立即过帐而是处于保留状态，则分摊也保留。由于这些未过帐凭证业务相对于现有已过帐业务已进行分摊，则在对保留凭证未进行过帐或删除之前不对这些业务做任何其他分摊是很重要的。
为确保这一点，每个带有保留分摊的业务状态会设置为“正在进行分摊”。当保留凭证过帐后，此状态会重置。如果保留凭证被取消，则分摊也会被取消且状态重置。